BondNotes

紀錄與成書

那幾年行政的紀錄

2026-10-04 · 約 7 分鐘

MAKING THE BOOK The paperwork years BondNotes — a book only two people can open

有一段時間,我們的對話大概八成是關於文件的。

而那段時間,在我的紀錄裡幾乎是空的。

因為我當時覺得:那些不值得寫。

那個判斷是錯的

而三個原因:

一、那幾年是真的發生了。

(而如果不寫——那你們關係的那一段會消失。)

二、那個過程本身,是那段關係最能說明問題的部分之一。

因為它顯示了:你們願意為這件事做到什麼程度。

三、而那些細節,之後完全想不起來。

(那些等待的長度、那些反覆、那些小的挫折。)

那個要記的兩種東西

而它們不一樣:

一、那些事實。

(那些日期、那些送出的東西、那些回覆、那些花費。)

而那一層有實際的用途。

(而詳細的在別的地方寫過。)

二、而那些感覺。

(那天等結果的時候在想什麼、那次被要求補件的反應、那個第一百天。)

而那一層,是這篇在講的。

因為第一層多數人會記,而第二層幾乎沒有人記。

那些值得被寫下來的時刻

而八個:

一、決定要做這件事的那一天。

(而詳細的在別的地方寫過。)

二、送出去的那一天。

(而詳細的在別的地方寫過。)

三、那個等待最久的一段。

四、那次收到補件要求的時候。

(而詳細的在別的地方寫過。)

五、那次差一點放棄的時候。

而那一項最重要。

因為多數的程序裡,都有那麼一次。

(而那件事之後不會被承認。)

六、那些幫過你們的人。

(而詳細的在別的地方寫過。)

七、那個結果下來的那一天。

八、而那些你們為了這件事放棄的東西。

那個要怎麼寫

而四件事:

一、短。

(三行就夠。)

因為在那段時間,沒有人有力氣寫長的東西。

二、寫那個當下的狀態,而不是那個事件。

(那個事件會留在那些郵件裡。而那個狀態不會。)

三、記下那個日期。

四、而不要等到結束才寫。

因為那個回頭寫的版本,會被那個結果染色。

(如果成功了,那些困難會被縮小;如果失敗了,那些希望會被抹掉。而詳細的在別的地方寫過。)

那個之後會有的價值

而四個:

一、你們會知道自己撐過了什麼。

因為在成功之後,那個過程會迅速變得模糊。

(而那個「其實也還好」,是一個記憶的效果,而不是事實。)

二、那份紀錄可以給那些正在裡面的人。

而那個價值很大。

因為多數人在那個過程裡,只聽得到成功的結果。

(而聽不到那個中間。而詳細的在別的地方寫過。)

三、那些具體的資訊可能有用。

(而詳細的在別的地方寫過。)

四、而如果之後還要再來一次——那份紀錄會是最有用的東西。

那個失敗的版本

而如果那件事沒有成功——

那份紀錄的意義會不同。

而三件事:

一、它會很難讀。

(而那是真的。)

二、而它記錄的,是兩個人為了一件事做的努力。

而那件事本身有價值,不管結果。

三、而如果之後要重來、或者換一條路——那份紀錄是一個資產。

那個一起看的時刻

而值得說一件事:

在那件事結束之後,找一天把那段一起讀完。

而三個原因:

一、因為那是一個完成的儀式。

(而多數人沒有做這件事。而詳細的在別的地方寫過。)

二、因為兩個人記得的部分不一樣。

三、而因為在那之後,那段時間會很快被覆蓋。

那些數字

而一件很簡單、而很有力的事:

在結束的時候,算幾個數字。

而那幾行,會比任何一段描述有力。

(而它只有在你有紀錄的時候才做得出來。)

我的部分

我後來補了那一段。

用那些郵件的日期重建的。

而那些日期我補得回來。

而那些感覺補不回來。

而在那一段的最後,我寫了一行:

「那兩年我記得的只剩下等。而我知道那兩年不只有等。」

那幾年不是空白

BondNotes 的時間軸可以同時放那些日期和那些感覺。

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同分類

兩份紀錄:一份給制度,一份給自己

那份要交出去的,跟那份你自己在寫的,不應該是同一份。

記下別人跟你說過的話

那些資訊會在你腦裡混成一團。而那個時候,你會分不出哪一句是誰說的。

在決定之前,先寫下來

多數人是在事後記錄一個決定。而在事前寫,會改變那個決定本身。

其他分類也在談

最後那一段

那件事快要結束了。而那最後幾個月,通常是整個過程裡最難的。

你的案件出了一個錯

名字打錯了、一份文件被漏掉了、一個資訊被登記錯了。而那個錯不是你造成的。

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