紀錄與成書
兩份紀錄:一份給制度,一份給自己
在跨國關係裡,那份紀錄常常有兩個用途。
而那兩個用途,會互相干擾。
那兩份的差別
而它們的目標不同:
那份給制度的:
- 要證明一件事
- 要清楚、可查證、有日期
- 要挑選那些有用的
- 而它有一個讀者
而那份給自己的:
- 要真實
- 要包含那些難的(而詳細的在別的地方寫過)
- 要有那些沒有結論的東西
- 而它沒有讀者,或者只有你們兩個
那個混在一起會發生什麼
而四件事:
一、那份自己的會被審查。
因為當你知道一份東西可能會被別人讀的時候,你寫的方式會改變。
(那些困難、那些爭執、那些懷疑——那些會消失。)
而那樣的話,那份紀錄就失去它的核心價值了。
(而詳細的在別的地方寫過。)
二、那份給制度的會被稀釋。
因為一份夾雜了大量私人內容的資料,對那個審查沒有幫助。
(而它可能會引出一些不必要的問題。)
三、你會不知道要用什麼標準寫。
四、而那些私密的東西,可能會被交出去。
而那一項最實際。
因為在一個要求提供證據的程序裡,你可能會需要交出那些訊息和紀錄。
(而如果它們跟那份私人的東西混在一起——那個界線會很難處理。)
那個分開的做法
而五件事:
一、兩個地方。
而那是最單純的做法。
二、那份給制度的,只放事實。
(那些日期、那些行程、那些花費、那些通訊的紀錄、那些照片。而詳細的在別的地方寫過。)
三、那份給自己的,什麼都可以放。
四、而那些重疊的部分,各放一份。
(因為一個日期,兩邊都需要。)
五、而那份給制度的,要用那個制度的邏輯整理。
(時間順序、分類、標記。而詳細的在別的地方寫過。)
那個要小心的
而三件事:
一、那兩份的內容不能矛盾。
而那是最重要的一條。
因為如果那份私人的紀錄,跟那份提交的說法不一致——那會是一個問題。
(而那不代表要修改那份私人的。而它代表:那份提交的要誠實。)
二、不要為了那個程序而製造內容。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那份私人的,要注意存放。
那個實際的好處
而三件事:
一、那份給制度的,在要用的時候可以直接拿。
(而不用從幾年的私人紀錄裡挑。)
而那件事的價值,在那個補件的期限內會很明顯。
(而詳細的在別的地方寫過。)
二、那份給自己的,可以誠實。
三、而那個心理的分離,會讓那個記錄的動作變輕。
因為你不用一邊寫一邊想「這個可以給人看嗎」。
那個第三份
而值得提一句:
還有一種可能的第三份:那份給小孩或者家人的。
(而它的標準又不同。而詳細的在別的地方寫過。)
而三件事:
一、它不用現在做。
(因為它是從那份私人的挑出來的。)
二、而它會需要那份完整的。
三、而那個挑選,是之後的事。
那個原則
而如果只記一件事:
那份給別人看的,是從那份給自己的挑出來的。
而不是反過來。
因為一份為了給別人看而寫的紀錄,挑不出一份誠實的版本。
而一份誠實的紀錄,隨時可以挑出一份給別人的。
我的部分
我那份給制度的,最後是一個資料夾。
裡面全部是日期、單據、和截圖。
而它一點都不動人。
而它做完了它的工作。
而那份另外的,到現在還在寫。
而那一份,永遠不會被交出去。
BondNotes 的紀錄是你們的,而它可以匯出你需要的部分。
開始一本 BondNotes同分類
那份紀錄後來的用途,跟你想的不一樣
你開始寫的時候,以為它是給未來的。而它最主要的用途,是現在。
記下那些你們決定不做的事
那份紀錄裡都是做過的事。而那些沒有做的,同樣是你們的一部分。
趁這裡還很陌生的時候記下來
那些奇怪的東西,一年之後會變成背景。而你再也看不見它們。
其他分類也在談
兩個官員給你不同的答案
你問了兩次。而你得到兩個不一樣、而且互相矛盾的答案。
為了保存那些東西,你花了多少
雲端、備份、印出來的那些。而那是一筆很小、很持續、而且沒有人算過的支出。