簽證與身分
你的案件出了一個錯
我們的案子出過一個錯。
一個日期被登記錯了。
而那個錯,不是我們填的。
而處理它,花了大概六個星期。
那些錯誤的類型
而四種:
一、資料的錯誤。
(名字的拼法、日期、地址、一個號碼。)
二、文件被漏掉或遺失。
三、那個案件的狀態被記錯。
(一個已經送的東西被記成沒送、一個已經完成的階段沒有被更新。)
四、一個判斷或程序上的錯誤。
而第四項最複雜,而它也最需要專業的協助。
那個第一步:確認那真的是一個錯
而在做任何事之前——
三件事:
一、確認你自己的資料。
因為多數的「他們弄錯了」,實際上是我們填錯了。
(而那就是為什麼那份送出去的副本這麼重要。而詳細的在別的地方寫過。)
二、確認你的理解是對的。
因為有些看起來像錯誤的東西,是一個你不熟悉的正常程序。
三、如果不確定——問,而不是假設。
那個處理的原則
而四個:
一、立刻處理。
因為一個錯誤在系統裡待越久,那個修正越複雜。
(而它可能會被複製到後面的階段。)
二、用書面。
因為一個電話的更正,通常不會留下紀錄。
(而書面的往來,是你之後唯一的證據。而詳細的在別的地方寫過。)
三、講清楚三件事。
- 那個錯誤是什麼
- 正確的是什麼
- 證據是什麼
而那個結構,讓那個處理最快。
(而不要在那封信裡表達情緒。)
四、記下每一次的往來。
(日期、跟誰、講了什麼、他們說會怎麼處理。)
因為那個處理可能會跨越好幾個人,而每一次你都要重新說明。
(而那份紀錄,是你唯一的連續性。)
那個「他們沒有回應」
而那是最常見的困難。
而三件事:
一、確認你用的是正確的管道。
(因為多數機關有一個特定的更正程序,而一般的信箱不會被處理。)
二、跟進,而且要有一個節奏。
(而不要每天問,也不要放著。)
三、如果那個管道沒有用——升級。
(一個主管、一個申訴的程序、一個監察的單位。)
而多數國家有那個機制,而它很少被使用。
那個律師的角色
而如果你有律師——那是他的工作。
而三件事:
一、立刻通知他。
二、提供那個證據。
三、確認他實際上有在處理。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個影響的評估
而在處理的同時,要確認一件事:
那個錯誤會不會影響那個結果?
而三種可能:
一、它是一個純粹的行政錯誤,不影響任何事。
(而多數是這種。)
二、它會造成一個延遲。
三、它會影響那個判斷。
而第三種要立刻處理,而且可能需要專業的介入。
那個心理的部分
而值得說:那種錯誤會讓人非常焦慮。
因為它證明了一件事:
那個系統會出錯,而你沒有控制權。
而那個感覺,是整個程序裡最無力的一種。
而三件事:
一、多數的錯誤會被修正。
二、那個焦慮通常大於實際的風險。
三、把那個處理變成一個可以執行的清單。
(因為在一個你無法控制的狀況裡,那個「我有在做事」的感覺很重要。)
那個之後
而三件事:
一、確認那個修正真的完成了。
(而不要只相信那封「已處理」的通知。)
而具體地說:在下一份文件上,確認那個資料是對的。
二、把那個往來的紀錄留著。
因為如果那個錯誤在後面的階段又出現——那份紀錄會證明你已經更正過。
三、檢查那個錯誤有沒有被複製到別的地方。
我們的部分
我們那個日期的錯誤,最後是靠一封舊的信解決的。
因為那封信上有正確的日期,而它是他們自己寄的。
而我把那封信掃描過去。
而那件事在三天之內就處理完了。
而在那之前的六個星期,我們一直在解釋。
BondNotes 的紀錄可以放那些通訊的日期和內容——出錯的時候會用到。
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