紀錄與成書
怎麼記錄一個決定
我們做過大概八個大的決定。
而其中有兩個,我現在想不起來理由。
而那件事,比我以為的嚴重。
那個遺忘是必然的
因為一個決定做完之後,它就變成了一個現實。
而那個現實會覆蓋掉那個過程。
(那些選項、那些理由、那些當時的不確定。)
而幾年之後,你只記得結果。
而那代表:那個決定會看起來像一個必然。
(「我們當然會那樣選」。)
而在那個當下,它一點都不必然。
為什麼那個過程要被記
而四個理由:
一、如果那些假設變了,你們要知道原本的判斷建立在什麼上面。
(而那是最實際的一個。而詳細的在別的地方寫過。)
二、如果那個決定後來不好——那份紀錄會顯示它在當時是合理的。
而那件事很重要。
因為一個事後看起來很糟的決定,很容易被讀成一個錯誤。
(而多數時候,那是一個用當時的資訊做的合理判斷。)
三、它會校正你們的判斷。
因為幾個決定之後,你們可以看出自己的模式。
(我們總是低估時間、我們總是太保守、我們總是被同一件事影響。)
四、它會顯示那個決定有多難。
而那件事,只有在當下記錄才留得住。
那份紀錄要有什麼
而六個項目:
一、那個決定是什麼。
(一句話。)
二、有哪些選項。
而那一項最容易被漏掉,而它最有價值。
因為那些沒有被選的路,事後會完全消失。
(而那份清單,會顯示那個決定的實際範圍。)
三、每個選項的理由和顧慮。
四、那些關鍵的假設。
(「我們假設那個程序要一年」「我們假設他的工作可以繼續」。)
而那一項最實用。
因為假設是最會變的東西。
五、你們當時各自的立場。
而那一項很有意思。
因為多數的決定,兩個人一開始的位置不同。
(而那個過程,事後會被記成一個共識。)
六、那個日期。
那份紀錄的長度
而它不需要長。
(半頁就夠。)
因為那六項,每一項一兩句話。
而那個門檻低,代表它會被做。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個時機
而三件事:
一、在決定之後的幾天內寫。
因為再晚,那些理由就開始模糊了。
二、不要在那個對話的當下寫。
因為那個時候,那個決定可能還在變。
三、如果那個決定是漸進的——那就在它明確的時候寫。
那個「後來怎麼了」
而最有價值的一個動作:
在一段時間之後,回到那一頁,加一段。
- 那個決定的結果是什麼
- 那些假設對了幾個
- 如果重來,你們會怎麼選
而那個回顧,是這整件事的重點。
因為一個沒有被檢視的決定,不會產生任何學習。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那些小的決定
而不是每一個決定都需要這樣。
而值得記的,是那些:
- 不可逆的
- 影響好幾年的
- 兩個人意見不同的
- 牽涉到一個大的資源的
而多數人的清單上,那種決定一年不到兩個。
那些沒有做的決定
而還有一類值得記:那些你們決定不做的。
(一個沒有去的機會、一條沒有選的路、一個被否決的計畫。)
因為那些東西會完全消失。
而它們解釋了你們現在的位置,跟那些做了的一樣多。
那個給別人的價值
而那份決定的紀錄,是那整份東西裡最能被別人使用的部分。
(而詳細的在別的地方寫過。)
因為如果有人在同樣的處境裡——那份「我們當時是這樣想的」,比任何一個建議有用。
我們的部分
我們那兩個想不起理由的決定,其中一個是關於住哪裡。
而我們後來試著重建。
而我們兩個記得的理由不一樣。
而那件事本身,就證明了為什麼要記。
因為在那之後,我們每一個大的決定都會寫半頁。
而那半頁,我們平均花十五分鐘。
BondNotes 的紀錄可以放那些決定——連同它們的理由。
開始一本 BondNotes同分類
把兩個版本並排放
同一天,兩個人記得的不一樣。而那個不一樣,不是要被解決的東西。
你已經幾個月沒寫了
那個習慣斷了。而多數人在那個時候,就再也沒有回去。
如果你討厭寫字
那份紀錄不一定要是文字。而那件事,是很多人不開始的唯一原因。
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