紀錄與成書
給那份紀錄一個索引
那份紀錄寫了幾年之後會遇到一個問題。
它太長了。
那個問題的樣子
而它是這樣的：
一、你記得有寫過那件事。
二、而你不記得是什麼時候。
三、而那個往前翻要翻很久。
四、而那個放棄了。
五、而那份紀錄因此失去了一半的用途。
那個為什麼會發生
而四件事：
一、因為那個是按時間排的。
（而那個時間，正是最難記得的東西。而詳細的在別的地方寫過。）
二、而因為那個量累積得比想像的快。
（那個一天一行，三年就是一千多行。）
三、而因為那些手寫的沒有辦法搜尋。
（而詳細的在別的地方寫過。）
四、而因為那些關鍵字用得不一致。
（那個同一件事，這次寫那個人的名字，下次寫「他媽媽」。而那個搜尋就找不到。）
那個索引要包含什麼
而它不用很複雜，而五類：
一、那條時間軸。
（那些大事和那個日期。那些見面、那些文件、那些決定、那些吵架。而那個一頁。而那個是最有用的一項。）
二、而那些人。
（那些名字或者代號、那個誰是誰。而詳細的在別的地方寫過。）
三、而那些流程的紀錄。
（那些申請的、那些編號、那些日期。而那個要另外一份，因為那個用途完全不同。而詳細的在別的地方寫過。）
四、而那些主題。
（那個「關於錢的討論在這幾個地方」、那個「關於搬家的在這幾個地方」。而那個不用完整。）
五、而那些自己覺得重要的段落。
（那個十幾筆。而那個是那份紀錄的精華。）
那個怎麼建
而五件事：
一、那個不要回頭從第一頁做。
（因為那個工程太大，而那個做不完。）
二、而那個從現在開始標。
（那個每一筆加一個標記。而那個一秒鐘的事。）
三、而那個舊的，只抓那條時間軸。
（那個翻過去，只挑那些大事。而那個一個下午可以做完。而那個就足夠解決八成的問題。）
四、而那個關鍵字要統一。
（那個決定一組固定的說法。而那個之後就搜得到了。）
五、而那個索引要放在最前面。
（因為那個放在最後，沒有人會看到。）
那個之後的用途
而四件事：
一、那個回頭找東西會變得可能。
二、而那個要印出來的時候，那個結構已經在了。
（而詳細的在別的地方寫過。）
三、而那個要用在那些流程上的時候，那個資料找得到。
（而詳細的在別的地方寫過。）
四、而那個看那條時間軸本身，就是一個回顧。
（而那個比讀完整份快得多。而那個一年做一次。而詳細的在別的地方寫過。）
那個要小心的
而三件事：
一、不要讓那個索引變成一個新的工作。
（因為那個維護的成本一旦超過那個好處，那個習慣就會斷。而詳細的在別的地方寫過。）
二、而那個索引裡不要放內容。
（那個只放位置。因為那個一旦開始寫摘要，那個就變成另一份紀錄了。）
三、而那個代號的對照表要另外放。
（而詳細的在別的地方寫過。）
那個要記下來的
而三件事：
- 那條時間軸
- 那份關鍵字的規則
- 而那些重要的段落在哪
因為那第一項就已經是那份索引的八成價值。
（而它一頁就寫得完。）
BondNotes 的紀錄可以放那些整理過的線索。
開始一本 BondNotes同分類
把那些實用的部分抽出來
那份紀錄裡有兩種東西混在一起。而其中一種對別人有用。
用那份紀錄回答一個問題
那份東西不只是拿來回味的。它可以拿來查。
幫每一樣留下來的東西標日期
三年之後，那個東西本身不會告訴你任何事。而那個日期會。
拍照之外的下一步：怎麼整理才不會白留
留下來的東西如果找不到，等於沒留。一套適合懶人的整理方法，二十分鐘設定，之後幾乎不用維護。
其他分類也在談
當那件事不再需要一個結論
那個「值不值得」問了很多年。而某一天那個問題自己不見了。
當你不再需要那份紀錄了
那份東西撐過那幾年。而某一天你發現不用再翻它了。