紀錄與成書
把那些實用的部分抽出來
那份紀錄裡有那些感覺,也有那些做法。
而那兩種可以分開。
那些實用的部分是什麼
而它們大概是這些:
- 那條流程走過的路徑和那些時間(而詳細的在別的地方寫過)
- 那些費用的實際數字
- 那些卡住的地方和怎麼解的
- 那些找過的專業人士
- 那些查到的規定和那些日期
- 那些做法:那些通話的安排、那些見面的排法
- 而那些「我們沒想到的」清單(而詳細的在別的地方寫過)
那個為什麼要抽出來
而五件事:
一、因為那些混在那些私人的東西裡,沒有辦法給人看。
(而那個抽出來之後,那個可以分享。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而因為那些自己之後也會需要查。
(而那個混在幾千筆裡面,那個找不到。而詳細的在別的地方寫過。)
三、而因為那些是那份紀錄裡最有普遍價值的部分。
(因為那些感覺是私人的,而那些做法是可以複製的。而那個是最主要的理由。)
四、而因為那些如果不抽出來,之後會被那些情緒蓋掉。
五、而因為那個抽的過程本身會發現一些東西。
那個怎麼做
而六件事:
一、那個開一份新的,而不是改那份舊的。
(因為那份原始的要保持原樣。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個按主題分,而不是按時間。
(那個流程一份、錢一份、做法一份。因為那個要查的時候是按主題查的。而那個是最重要的一個決定。)
三、而那個要把那些私人的部分拿掉。
(那些名字、那些細節。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而那個要標日期。
(因為那些規定會變。而那個沒有日期的資訊會誤導人。而那個是這一類東西最重要的一欄。而詳細的在別的地方寫過。)
五、而那個要寫「這是我們的經驗,不是建議」。
(因為那些條件每個人不同。而那個要講清楚。而詳細的在別的地方寫過。)
六、而那個一次做一個主題。
那個之後的用途
而四件事:
一、那個自己下一次會用到。
(因為那些流程通常不只一次。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個可以給那些來問的人。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個可以公開。
(如果決定要。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而那個那份東西的價值,不會因為那段結束而消失。
(而那個是它跟那份私人的紀錄最大的差別。)
那個要記下來的
而三件事:
- 那份實用的整理放在哪
- 那些主題有哪些
- 而那些資訊是什麼時候查的
因為那第三項決定了那份東西的壽命。
(因為一份沒有日期的流程說明,三年後可能是有害的。)
BondNotes 的紀錄可以放那些流程和那些做法。
開始一本 BondNotes同分類
給他看其中一段
那份紀錄是自己的。而某一天你想給他看一頁。
給那份紀錄一個索引
那份東西已經很長了。而它現在找不到任何東西。
幫每一樣留下來的東西標日期
三年之後,那個東西本身不會告訴你任何事。而那個日期會。
拍照之外的下一步:怎麼整理才不會白留
留下來的東西如果找不到,等於沒留。一套適合懶人的整理方法,二十分鐘設定,之後幾乎不用維護。
其他分類也在談
當那件事不再需要一個結論
那個「值不值得」問了很多年。而某一天那個問題自己不見了。
當你不再需要那份紀錄了
那份東西撐過那幾年。而某一天你發現不用再翻它了。