遠距的錢
那些花了而沒有結果的錢
多數的成本清單,記的是那些有結果的。
而在一個跨國的程序裡,有一整類不是。
那些會發生的
而它們每一項都很常見:
- 一份被拒絕的申請的規費(而多數不退)
- 那些為了它做的翻譯和驗證(而詳細的在別的地方寫過)
- 那些過期而要重做的文件(而詳細的在別的地方寫過)
- 一趟為了一個沒有成的事的機票
- 一個沒有用到的顧問或者律師
- 那個為了一條沒有走成的路線做的準備(而詳細的在別的地方寫過)
- 那些改期和取消的費用
- 而那個為了一個沒有實現的計畫租的、買的、訂的
那個為什麼特別難受
而五件事:
一、因為它沒有換到任何東西。
(而那些有結果的支出,再貴都有一個對應的東西。)
二、因為它會被重複。
(那些重做的、那些再申請一次的。)
三、因為它通常伴隨一個壞消息。
(所以那個財務的痛,跟那個情緒的痛是綁在一起的。)
四、因為它很難跟別人講。
(因為那個對話會變成「那你們為什麼要花那個錢」。)
五、而因為它不會出現在任何一份預算表上。
那個為什麼還是要記
而四件事:
一、因為那個總成本,如果不含這一欄,是錯的。
(而那個錯誤會讓下一次的估計繼續錯。而詳細的在別的地方寫過。)
二、因為那個緩衝的大小,應該照這一欄來算。
而那一項最實際。
(因為那個緩衝存在的理由,正是這一類。)
三、因為有一部分可能可以被扣抵或者申請退還。
(而那要看制度,以官方說明為準。而那個前提是有收據。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而因為那份紀錄,會擋掉之後的一個自責。
(那個「我們是不是亂花錢」——而那份清單會顯示:那些花費在當時每一筆都是合理的。)
那個怎麼看待它
而三件事:
一、多數的這類支出,是那個不確定性的價格。
因為在一個結果未定的程序裡,你必須先付才知道。
(而那不是浪費,那是那個門票。)
二、而其中一小部分,是真的可以避免的。
(那些沒有查清楚的、那些順序做錯的、那些過期的。而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個分別,是唯一值得檢討的地方。
那個怎麼降低
而五件事:
一、確認那些費用退不退、什麼條件下退。
(在付之前。)
二、那些有效期要排在對的順序。
(因為過期重做是這一欄裡最大的一塊、而且完全可以避免。而詳細的在別的地方寫過。)
三、那些機票和住宿,在那個結果未定的階段,買可以改的。
(而那個差價,是一個保險。而詳細的在別的地方寫過。)
四、那些備案不要準備到底。
(準備到「知道怎麼做」就好,而不是「已經付錢了」。而詳細的在別的地方寫過。)
五、而在付一筆大的之前,問一次:這筆錢如果沒有結果,我們受得了嗎?
那個關係的部分
而四件事:
一、那個成本是共同的。
(即使那個申請是其中一個人的。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個責備要特別小心。
因為在一個壞消息之後,那筆錢很容易變成一個攻擊的入口。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個「當時我們知道的就是那些」,要被明說。
四、而那個檢討要放到情緒過了之後。
那個要記下來的
而在那份帳裡開一欄:
- 那筆錢
- 那個項目
- 那個為什麼沒有結果
- 而那個當時是不是可以避免的
因為那一欄有兩個用途:
一、它讓那個總數是真的。
二、而它讓那些可以避免的,下一次不會再發生。
那個最後
而值得說一句:
在幾年之後回頭看那一欄,多數人會發現一件事:
那個總數比想像的大,而其中真正可以避免的,比想像的小。
而那個發現,通常會讓人比較好過。
BondNotes 的紀錄可以放那些沒有結果的支出。
開始一本 BondNotes同分類
當一邊的生活成本突然變高
那個原本算好的東西,一年之後不成立了。
當省錢的結果是少見一次面
那個決定每一次都合理。而那個加起來是一年少見一次。
把這段距離的總數算出來
那些數字散在幾年裡。而它們加起來會是一個很大的數。
那個程序的費用誰出
那是他的申請。而那是你們的計畫。
其他分類也在談
那幾年行政的紀錄
那幾年你們主要在填表格和等待。而那也是你們關係的一部分。
那份紀錄是寫給誰看的
那個對象決定了那個語氣,而那個語氣決定了那個內容。