BondNotes

紀錄與成書

你們的紀錄要放在哪裡

2026-08-22 · 約 7 分鐘

MAKING THE BOOK Where it lives BondNotes — a book only two people can open

我大學時候的照片,有一批在一個已經不存在的服務上。

帳號還在,但那個服務關了。

而那件事讓我在選擇放我們紀錄的地方時,多了一個標準。

三個要考慮的問題

一、十年後這個東西還在嗎?

二、如果它不在了,我拿得回我的東西嗎?

三、如果我不在了,另一個人拿得到嗎?

第二題是最實際的,而且它有一個很簡單的判斷方式:這個服務有沒有「匯出全部」的功能?

如果沒有,那你的東西不是你的。

四種常見的選擇

放哪裡 優點 風險
聊天軟體 零成本、自然累積 最危險:會過期、換手機會掉、多數匯出很難
雲端硬碟 可控、可匯出、格式自由 需要主動整理,不然是一堆檔案
專門的 app 有結構、好用 服務可能會關;要確認能不能匯出
實體 不會被關掉 量有限、會壞、會弄丟

第一種是最多人用的,也是最不該依賴的。

一個實際的原則

日常用方便的,長期用可控的。

具體來說:

這個三層的做法,可以撐過任何單一服務的消失。

格式的問題

有一件事很多人沒想到:檔案格式也會過時。

而處理方式很簡單:用最普通的格式。

「無聊的格式」是最安全的格式。

匯出的實際做法

一年一次,一個小時:

  1. 從每個地方匯出(聊天軟體、相簿、你們用的 app)
  2. 放進同一個資料夾,用年份命名
  3. 複製一份到另一個地方(另一家雲端、或一顆實體硬碟)
  4. 兩個人各存一份

第四項最容易被跳過,而它是最重要的。

兩個人都要有

這一項在別的地方寫過,但值得再說:

如果那份紀錄只存在一個人的裝置和帳號裡,那另一個人等於沒有。

而在跨國關係裡,這件事更嚴重——因為你們沒有共同的實體空間,所有東西都是數位的。

一年一次交換一份,是最低限度。

一個很少人做但值得的動作

寫一份「說明書」。

一頁就好,內容是:

把它放在一個兩個人都拿得到的地方(安全的地方)。

理由:三年後你自己都會忘記東西放在哪裡。

關於加密和隱私

有些東西比較私密,而它們需要不同的處理。

原則:越私密的,越不該放在方便的地方。

而如果你們有需要加密的東西,要確認一件事:如果密碼忘了,有沒有救?

多數真正的加密是沒有救的——那是它的功能,但也是它的風險。

所以口令要有一個安全的備份方式,而那個方式要兩個人都知道。

選一個 app 的時候該問什麼

如果你們要用一個專門的工具,三個問題:

  1. 能不能匯出全部的資料?(最重要)
  2. 兩個人是不是各自有存取權?
  3. 如果服務關了,會不會提前通知並讓我匯出?

第一題如果答案是不行,那不管它多好用,都不要把長期的東西放進去。

我們的部分

我們現在是三層:日常在一個 app、一年匯出到雲端、每年印一小本。

而那個「印出來」的部分,一年大概三十頁。

它是最貴、最麻煩、也最不方便的一層。

但它是唯一一層,不需要任何帳號、密碼、或電力就能打開的。

匯得出來才是你的

BondNotes 的資料你可以隨時匯出——那是判斷一個工具能不能長期用的第一個標準。

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