紀錄與成書
你們的紀錄要放在哪裡
我大學時候的照片,有一批在一個已經不存在的服務上。
帳號還在,但那個服務關了。
而那件事讓我在選擇放我們紀錄的地方時,多了一個標準。
三個要考慮的問題
一、十年後這個東西還在嗎?
二、如果它不在了,我拿得回我的東西嗎?
三、如果我不在了,另一個人拿得到嗎?
第二題是最實際的,而且它有一個很簡單的判斷方式:這個服務有沒有「匯出全部」的功能?
如果沒有,那你的東西不是你的。
四種常見的選擇
| 放哪裡 | 優點 | 風險 |
|---|---|---|
| 聊天軟體 | 零成本、自然累積 | 最危險:會過期、換手機會掉、多數匯出很難 |
| 雲端硬碟 | 可控、可匯出、格式自由 | 需要主動整理,不然是一堆檔案 |
| 專門的 app | 有結構、好用 | 服務可能會關;要確認能不能匯出 |
| 實體 | 不會被關掉 | 量有限、會壞、會弄丟 |
第一種是最多人用的,也是最不該依賴的。
一個實際的原則
日常用方便的,長期用可控的。
具體來說:
- 日常記錄用任何順手的工具(那是產生內容的地方)
- 一年一次匯出到一個你完全控制的地方(雲端硬碟、硬碟)
- 一年一次印出一小部分(實體的那一份)
這個三層的做法,可以撐過任何單一服務的消失。
格式的問題
有一件事很多人沒想到:檔案格式也會過時。
而處理方式很簡單:用最普通的格式。
- 文字用純文字或 PDF,不要用某個 app 專屬的格式
- 照片用 JPG 或 PNG
- 不要用任何需要特定軟體才打得開的東西
「無聊的格式」是最安全的格式。
匯出的實際做法
一年一次,一個小時:
- 從每個地方匯出(聊天軟體、相簿、你們用的 app)
- 放進同一個資料夾,用年份命名
- 複製一份到另一個地方(另一家雲端、或一顆實體硬碟)
- 兩個人各存一份
第四項最容易被跳過,而它是最重要的。
兩個人都要有
這一項在別的地方寫過,但值得再說:
如果那份紀錄只存在一個人的裝置和帳號裡,那另一個人等於沒有。
而在跨國關係裡,這件事更嚴重——因為你們沒有共同的實體空間,所有東西都是數位的。
一年一次交換一份,是最低限度。
一個很少人做但值得的動作
寫一份「說明書」。
一頁就好,內容是:
- 我們的紀錄在哪些地方
- 每個地方怎麼進去
- 匯出的方式
- 誰有存取權
把它放在一個兩個人都拿得到的地方(安全的地方)。
理由:三年後你自己都會忘記東西放在哪裡。
關於加密和隱私
有些東西比較私密,而它們需要不同的處理。
原則:越私密的,越不該放在方便的地方。
而如果你們有需要加密的東西,要確認一件事:如果密碼忘了,有沒有救?
多數真正的加密是沒有救的——那是它的功能,但也是它的風險。
所以口令要有一個安全的備份方式,而那個方式要兩個人都知道。
選一個 app 的時候該問什麼
如果你們要用一個專門的工具,三個問題:
- 能不能匯出全部的資料?(最重要)
- 兩個人是不是各自有存取權?
- 如果服務關了,會不會提前通知並讓我匯出?
第一題如果答案是不行,那不管它多好用,都不要把長期的東西放進去。
我們的部分
我們現在是三層:日常在一個 app、一年匯出到雲端、每年印一小本。
而那個「印出來」的部分,一年大概三十頁。
它是最貴、最麻煩、也最不方便的一層。
但它是唯一一層,不需要任何帳號、密碼、或電力就能打開的。
BondNotes 的資料你可以隨時匯出——那是判斷一個工具能不能長期用的第一個標準。
開始一本 BondNotes同分類
如果只能留一樣東西
照片有幾千張、訊息有幾萬則。而如果你只能留一樣,你會留什麼?這個問題的答案,會告訴你你們的關係是什麼。
你們的片單、書單、歌單也是紀錄
那些不是為了紀錄而做的清單,可能是你們最誠實的一份紀錄——因為它們是在沒有意識到的情況下累積的。
當紀錄裡出現一個你不想留的東西
一次很難看的爭執、一段你後悔的話、一件你希望沒發生的事。而它已經在那裡了。
其他分類也在談
在一通電話裡處理一件很難的事
那件事必須談,而你們只有一個螢幕和一小時。這種對話有它自己的規則,而多數人是用同城的方式在做。
第一次視訊的那一天
在那之前你們只有文字和聲音。而那個第一次看到對方的動態、聽到對方的環境、看到對方房間的時刻,會決定很多後面的事。