紀錄與成書
那份紀錄要撐二十年要怎麼存
那份紀錄寫的時候想的是幾年後。
而那個真正會想看它的時候,是二十年後。
那些會讓它消失的東西
而它們大概是這些:
- 那個服務關掉或者被收購
- 那個帳號被鎖或者忘記密碼
- 那個手機壞掉而沒有備份
- 那個檔案格式沒有東西打得開
- 那個雲端的訂閱停掉了
- 那個那個裝置的接頭已經沒有了
- 而那個沒有人知道它在哪裡
那些原則
而六件事:
一、那個文字要是純文字或者一個開放的格式。
(因為那個那些專有的格式活不了二十年。而那個純文字是唯一確定二十年後打得開的東西。而那個是這整件事最重要的一條。)
二、而那個照片要是原始檔,而不是一個平台裡的版本。
(因為那個平台裡的是壓縮過的、而且拿不出來。而那個要留一份自己的。而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個要有三份,而且在不同的地方。
(那個一份在身邊、一份在雲端、一份在另一個實體的地方。而那個那個是備份的基本原則。而那個不用複雜。)
四、而那個要能夠匯出。
(那個在選一個工具的時候就要看這件事。因為那個一個不能匯出的服務,那個等於是租的。而那個是最實際的判準。)
五、而那個要有一個索引。
(那個一份說明:那個裡面有什麼、那個怎麼看、那個密碼在哪裡。而那個沒有這個,那個二十年後那些檔案沒有意義。而那個最容易被忽略。)
六、而那個要每年檢查一次。
(那個打得開嗎、那個備份還在嗎。而那個一年一次就夠。而那個是那個唯一會真的執行的頻率。)
那些實際的做法
而五件事:
一、那個一年匯出一次。
(那個把那一年的東西存成一個資料夾。而那個那個習慣比任何工具可靠。而那個是最有效的做法。)
二、而那個檔名要有日期。
(因為那個那個是二十年後唯一的線索。)
三、而那個可以印一份。
(那個那些最重要的。因為那個紙不需要一個裝置。而那個很多人最後最感謝的是那一份。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而那個那些密碼要有人知道。
(那個一個信任的人、一個安全的地方。而詳細的在別的地方寫過。)
五、而那個兩個人各留一份。
那個要決定的
而三件事:
一、那個如果有一天兩個人都不在了,那個要怎麼辦。
(那個給誰、還是刪掉。而那個要寫下來。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個那個決定要有人知道。
三、而那個那個決定可以改。
那個要記下來的
而三件事:
- 那三份備份在哪裡
- 那份索引
- 而那個上一次檢查是什麼時候
因為那第二項是那個真正決定它能不能撐二十年的東西。
(因為那個檔案還在而沒有人知道那是什麼,那個跟不見了一樣。)
BondNotes 的紀錄可以完整匯出,不綁在一個服務上。
開始一本 BondNotes同分類
留著他寫給你的
那些是他寫的。而它們是那份紀錄裡唯一不是你的部分。
把那份紀錄搬到另一個地方
那個工具要停了、或者不好用了。而那幾年的東西在裡面。
收著別人寫給你們的
那些卡片、那些訊息、那些話。而它們是另一種紀錄。
把那份紀錄印出來
那份東西在螢幕上很久了。而它可以變成一個實體。
其他分類也在談
為了保存那些東西,你花了多少
雲端、備份、印出來的那些。而那是一筆很小、很持續、而且沒有人算過的支出。
要不要在這裡開始投資
那個看起來是一個一般的財務決定。而那個身分讓它不一樣。