紀錄與成書
把那份紀錄搬到另一個地方
那份紀錄放了幾年之後,那個地方可能要換。
而那個搬移,是它最容易死掉的時候。
那些會需要搬的狀況
而它們大概是這幾種:
- 那個服務要關掉
- 那個開始收費而不想付
- 那個換裝置或者換系統
- 那個那個工具越來越難用
- 那個那個帳號是共用的而現在要分開
- 而那個那個服務在某個地方被擋了
(而那個最後一項,在跨國的情況下是真的會發生。而詳細的在別的地方寫過。)
那些會在搬移中掉的東西
而五件事:
一、那些格式。
(那些分段、那些標記。而那個匯出之後變成一大塊。)
二、而那些日期。
(那個建立的時間、那個修改的時間。而那個如果只在那個系統裡,那個匯出之後就沒了。而那個是最嚴重的一項。因為那個沒有日期的紀錄,價值掉一半。)
三、而那些附件。
(那些照片、那些檔案。而那個匯出的檔案裡可能只剩下連結。而那個連結會失效。)
四、而那些連結。
(那些互相參照的。)
五、而那些標籤或者分類。
那個怎麼搬
而六件事:
一、先匯出一份完整的,放著不動。
(那個原始的檔案。而那個不管之後怎麼整理,那一份要留著。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個要檢查那份匯出的東西完不完整。
(那個隨機翻幾筆、看那些日期在不在、看那些圖有沒有。而那個檢查一定要做。因為那個「以為匯出來了」而其實不完整,是最常見的災難。)
三、而那個要選一個不會綁死的格式。
(那個純文字或者那些通用的格式。因為那個之後還會再搬一次。而那個是這件事真正的教訓。)
四、而那個舊的不要立刻刪。
(那個至少留半年。而那個確認新的可以用之後再說。)
五、而那個搬完要做一次全文的搜尋測試。
(那個找幾個記得的關鍵字。因為那個搜不到,那份東西就等於沒有。而詳細的在別的地方寫過。)
六、而那個要趁那個服務還在的時候做。
(因為那個公告要關掉之後才動手,那個時間可能不夠。)
那個之後要做的
而三件事:
一、那個備份的位置要更新。
(而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個對方要知道新的位置。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個要記下這次搬了什麼、掉了什麼。
那個更根本的做法
而三件事:
一、那個不要把唯一的一份放在一個服務裡。
(而那個是這整件事的核心。而那個定期匯出一份放在自己手上,就不會有這個問題。)
二、而那個那個匯出要變成一個習慣。
(那個一年一次。而那個十分鐘的事。)
三、而那個實體的那一份,不受這個影響。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個要記下來的
而三件事:
- 那份原始匯出檔在哪
- 那次搬移掉了什麼
- 而那個上一次匯出是什麼時候
因為那第三項要設一個提醒。
(因為那個「我下次再匯」,通常就是那份紀錄消失的原因。)
BondNotes 的紀錄可以放那些匯出和備份的紀錄。
開始一本 BondNotes同分類
那份紀錄要撐二十年要怎麼存
那個平台會關。那個格式會過期。那個裝置會壞。
留著他寫給你的
那些是他寫的。而它們是那份紀錄裡唯一不是你的部分。
收著別人寫給你們的
那些卡片、那些訊息、那些話。而它們是另一種紀錄。
把那份紀錄印出來
那份東西在螢幕上很久了。而它可以變成一個實體。
其他分類也在談
為了保存那些東西,你花了多少
雲端、備份、印出來的那些。而那是一筆很小、很持續、而且沒有人算過的支出。
當你不再需要那份紀錄了
那份東西撐過那幾年。而某一天你發現不用再翻它了。