紀錄與成書
讓那份東西之後找得到
那份紀錄的價值，在被讀到的時候才發生。
而在幾年之後，那個「找到」會變成一個問題。
那個問題
而它是這樣的：
一、那份東西累積了幾年。
二、而那個量很大。
三、而你記得寫過那件事。
四、而你翻了半小時，找不到。
五、而那個結果：那份東西實際上等於沒有那一則。
那些會被找的東西
而它們有一個共同點：都是實際的：
- 那個日期（那個什麼時候送的、什麼時候見面的。而詳細的在別的地方寫過）
- 那個決定和它的理由（而詳細的在別的地方寫過）
- 那個當時的數字
- 那個某個人講過的話
- 那個上一次那個狀況怎麼處理的
- 而那個他當時的反應
那三個層次的做法
而它們的成本差很多：
一、那個搜尋。
（如果那份東西是數位的、是文字的、而且可以被搜尋——那個問題解決了一半。而那是那個格式選擇最重要的理由。而詳細的在別的地方寫過。）
二、那個標籤。
（那些幾個固定的：那個程序、那些見面、那些決定、那些爭執、那個自己。而那個數量要少——五個以內。因為一個有三十個標籤的系統，沒有人會維持。）
三、而那個索引。
（那一頁列出那些重要的條目和它在哪裡。而那個要手動維護，而它只需要放那些真的重要的。）
那個最實際的做法
而它是這樣：
一、那些日常的東西：不用管。
（因為它們不會被搜尋。它們是給那個回頭讀的。）
二、而那些會被找的：加一個標記。
（那個符號、那個標籤、那個關鍵字。而那個動作在寫的當下做，只要一秒。）
三、而那個判斷：這件事之後會不會被問到？
（那些日期、那些決定、那些數字、那些程序的。而如果會——標一下。）
那份索引要有什麼
而它是一頁，而它列：
- 那些關鍵的日期（那個時間軸。而詳細的在別的地方寫過）
- 那些重大的決定和它在哪裡
- 那些重要的文件在哪裡（而詳細的在別的地方寫過）
- 而那些常用的東西的位置
而三件事：
一、那一頁大概二十行。
二、而它每季更新一次。
三、而它是那份東西最常被打開的一頁。
那些格式的問題
而三件事：
一、那些手寫的東西找不到。
（所以那些重要的，要有一份數位的。而那個做法是拍照加上一行文字說明。而詳細的在別的地方寫過。）
二、那些散在不同地方的東西找不到。
（那些訊息裡的、那些郵件裡的、那些相簿裡的。而那個「至少有一個地方指向它們」，是那個索引的用途。）
三、而那些綁在一個平台的東西，會在那個平台消失的時候一起消失。
（而詳細的在別的地方寫過。）
那個給別人用的版本
而值得單獨想：
如果有一天別人要用這份東西——他找得到嗎？
而三件事：
一、那個「別人」可能是你的伴侶、你的家人、或者一個要處理你的事的人。
（而詳細的在別的地方寫過。）
二、而那個索引，就是那份東西的說明書。
三、而它應該讓一個陌生人在十分鐘內知道那裡面有什麼。
那個要現在做的
而一件事：
開一頁索引，先放五行。
因為三件事：
一、那個成本是十分鐘。
二、而它會立刻讓那份東西變得可用。
三、而那個「等我有空再整理」，是那份紀錄最常見的死法。
BondNotes 的紀錄可以被搜尋和標記。
開始一本 BondNotes同分類
把那些實用的部分抽出來
那份紀錄裡有兩種東西混在一起。而其中一種對別人有用。
給那份紀錄一個索引
那份東西已經很長了。而它現在找不到任何東西。
如果你沒有辦法解釋，別人需要什麼
那些東西全部在你腦子裡。而總有一天不會。
幫每一樣留下來的東西標日期
三年之後，那個東西本身不會告訴你任何事。而那個日期會。
其他分類也在談
當那件事不再需要一個結論
那個「值不值得」問了很多年。而某一天那個問題自己不見了。
那件事給你的東西
那段結束了。而它留下了一些不是壞的東西。