紀錄與成書
如果你沒有辦法解釋,別人需要什麼
那份紀錄多數是給自己的。
而有一個版本要給別人。
那些狀況
而它們不都是那個最壞的:
- 你生病或者出事,而有人要接手那些事(而詳細的在別的地方寫過)
- 你在國外,而那邊有人要幫你處理
- 你那幾天完全沒有辦法思考
- 那個伴侶要處理那些他不熟的東西
- 而那個之後的某一天
那個要有的一頁
而它不是那份紀錄。
是一張說明。
而它列六件事:
一、那些重要的東西在哪裡。
(那些文件、那些帳號、那些備份。而那個「在哪裡」要具體到一個位置,而不是一個「在電腦裡」。而詳細的在別的地方寫過。)
二、那些正在進行的事和它的狀態。
(那個申請、那個期限、那個下一步。而那個是最緊急的部分。因為那些期限不會等。而詳細的在別的地方寫過。)
三、那些要聯絡的人。
(那個律師、那個雇主、那個家人、那個對方。而那個要有名字和號碼。而詳細的在別的地方寫過。)
四、那些定期的事。
(那些帳單、那些報到、那些續約。而那些如果斷了會有後果。而詳細的在別的地方寫過。)
五、那些密碼在哪裡。
(那個「在哪裡」,而不是那些密碼本身。而那個機制要事先建立。)
六、而那個「如果要做決定,我的想法是這樣」。
那個為什麼要現在寫
而四件事:
一、因為那些東西全部在一個人的腦子裡。
(而那個「他知道就好」,在一個緊急的狀況下是一個很大的問題。)
二、因為在一個跨國的處境裡,那些事情特別複雜。
(那些兩邊的、那些不同語言的、那些沒有人熟的。而詳細的在別的地方寫過。)
三、因為那些期限不會因為那個狀況而暫停。
四、而因為那一頁要三十分鐘。
那個要放在哪裡
而四件事:
一、一個別人找得到的地方。
(而不是一個加密的、只有你知道的地方。因為那樣它就沒有用了。)
二、而那個「找得到」要被實際確認。
(那個「你知道那個東西在哪裡嗎」。而那個問一次,會發現多數人不知道。)
三、而那個要有至少一個人知道。
四、而那個要一年更新一次。
那個伴侶那邊
而四件事:
一、他也要有一份。
(因為那個對稱。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那兩份要互相知道。
三、而那個「如果我們兩個都出事」的版本,也值得想過。
(那個第三個人是誰。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而那個對話大概二十分鐘。
那個界線
而三件事:
一、那一頁不需要包含那些私人的內容。
(那份紀錄本身是另一回事。而那個是不是要給別人看,是一個不同的決定。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那個「這一頁是實務的,那份東西是私人的」,可以被明確地寫在上面。
三、而那個界線要被尊重。
那個要記下來的
而那一頁本身,加上:
- 那個最後更新的日期
- 那個誰知道它在哪裡
- 而那個「這一頁的用途是什麼」
因為那一頁的價值,全部在於它在需要的時候被找到。
而那個「被找到」,是唯一要被確認的事。
BondNotes 的紀錄可以放那份給別人的說明。
開始一本 BondNotes同分類
把那些實用的部分抽出來
那份紀錄裡有兩種東西混在一起。而其中一種對別人有用。
給那份紀錄一個索引
那份東西已經很長了。而它現在找不到任何東西。
讓那份東西之後找得到
那件事你有寫。而你找不到它。
幫每一樣留下來的東西標日期
三年之後,那個東西本身不會告訴你任何事。而那個日期會。
其他分類也在談
當那件事不再需要一個結論
那個「值不值得」問了很多年。而某一天那個問題自己不見了。
約好什麼時候可以要求對方飛過來
那個要求很重。而它需要一個事先的共識。