BondNotes

跨語言相處

用他的語言寫一封正式的信

2026-09-21 · 約 8 分鐘

TWO LANGUAGES Formal, in writing BondNotes — a book only two people can open

我第一次用她的語言寫一封正式的信,花了四個小時。

而那封信只有六句。

那個難度在哪裡

而它不是詞彙的問題。

四個原因:

一、正式的書面語言,是一個獨立的語域。

而那代表:你會講的那些話,在書面上是不能用的。

(就像你不會用聊天的方式寫一封求職信。)

二、那些格式和慣例是文化性的。

(開頭要怎麼稱呼、結尾要用什麼、那個禮貌的層級、要不要自我介紹。)

而那些沒有一個地方在教。

三、那個語氣的拿捏。

因為一封太隨便的信會不被認真對待。

而一封太正式的,在某些文化裡會很怪。

四、翻譯工具在這裡特別容易出錯。

因為那些正式的表達,經常是慣用的,而不是字面的。

(而一個直譯的正式信,讀起來會非常奇怪。)

那個最有效的做法

而它是:找一封範本。

而具體地說:

找一封同類型的、真實的信,然後照著那個結構寫。

而那個做法比任何一種學習都快。

因為那些信有一個固定的骨架:

而你要換掉的,只有中間那一段。

那些範本從哪裡來

而四個地方:

一、你的伴侶。

(請他找一封他寫過的、或者收到過的。)

二、那個機構自己的網站。

(因為很多機構有範例。)

三、網路上那個語言的求職或商務寫作資源。

四、你自己收到的信。

而第四項最被低估:

因為你的信箱裡,有大量那個語言的正式信件。

(而那些是真實的、當地的、正確的範本。)

那個「請人看過」

而三個原則:

一、請一個對的人。

而如果那是一封求職信——請一個在那個領域工作的人。

(而不是你的伴侶,除非他剛好也在那個領域。)

因為那些行業的慣例,比那個語言本身重要。

二、問對的問題。

不要問「這樣寫對嗎」。

問:「這樣讀起來,你會覺得這個人怎麼樣?」

因為那才是那封信真正的功能。

三、如果那件事很重要——考慮付費的協助。

(一個翻譯、一個專業的寫作服務。)

而那個成本,通常遠低於那件事的價值。

那個「我要不要說我不是母語者」

而三種狀況:

一、如果那封信是關於一個需要語言能力的事——那要誠實。

二、如果不是——那不需要主動提。

三、而如果你的信寫得很好,而你的口語沒有那麼好——那要有心理準備。

因為一封好的信會製造一個期待。

(而那個落差,在後續的接觸裡會出現。)

而一個實際的做法:在那封信裡,用一個誠實的、你可以維持的程度。

那些必須自己寫的

而有些東西,不應該找人代寫:

一、那些個人的說明。

(而詳細的在別的地方寫過。)

二、那些會被追問的。

因為如果那封信的程度,遠高於你的口語——那在面談的時候會是一個問題。

那個累積

而值得說一件正面的:

這個能力累積得很快。

因為那些信的類型是有限的。

(大概五到十種,涵蓋多數的狀況。)

而每寫過一種,下一次就快很多。

而一個很實際的做法:

把每一封寫過的信留著。

因為那份資料夾,會變成你自己的範本庫。

(而三年之後,你會有一個非常實用的東西。)

那個書面的優勢

而值得記得:在書面上,你的能力接近母語者。

(而詳細的在別的地方寫過。)

而那代表:那是一個你應該多用的管道。

(那些申訴、那些說明、那些你在現場講不清楚的事。)

我的部分

我那封信寫了四個小時。

而我現在寫同一類的信,大概二十分鐘。

而那個差別,不是我的語言變好了。

是因為我有一個資料夾。

裡面有我寫過的每一封。

那些範本留著

BondNotes 的紀錄可以放那些寫過的信——下次會用到。

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