簽證與身分
那些你以為用不到的舊文件
有一次我們被要求提供我十年前的一段紀錄。
那本護照我已經不知道丟到哪裡去了。
而那件事花了我三個星期處理，成本是一堆申請費和一次很挫折的經驗。
為什麼會回頭要舊的東西
因為多數的移民與居留程序，看的是一個人的完整歷史。
而完整的意思包括：
- 你去過哪裡、待了多久
- 你曾經申請過什麼、結果是什麼
- 你的學歷和工作的連續性
- 有沒有任何需要說明的空白
而你現在的文件只證明現在。
五種常常被要求、而多數人沒留的
一、舊護照。
這一項最重要。 舊護照上的簽證和出入境章，是你旅行史唯一的實體證據。
很多人在換新護照的時候把舊的丟了，或者被剪角回收。
（多數國家換照時舊護照可以留著，通常會被打洞作廢但仍可保存——換照的時候記得要求留下。）
二、過去的簽證核發或拒絕紀錄。
尤其是被拒過的。那件事不會消失，而且如果你沒有主動說明，之後被發現會更麻煩。
三、學歷的完整文件。
不只是畢業證書：成績單、課程大綱、學校的英文名稱證明。
四、工作證明。
離職證明、在職期間、職稱。尤其是那些已經倒了的公司——那些之後幾乎補不到。
五、居住紀錄。
你在哪裡住過、多久。有些程序會要求列出過去五到十年的所有地址。
現在就可以做的四件事
不需要有申請計畫，這四件都不虧：
一、找出你的舊護照。
如果找不到，現在就查你的國家換照時的規定，以及有沒有補辦紀錄的方式。
二、把所有的舊文件掃描成 PDF。
一個資料夾，用日期命名。
這件事花一個下午，而它會在未來省掉好幾個星期。
三、做一張「我的時間軸」。
年份、我在哪裡、我在做什麼（學校／工作）、有沒有出國。
這張表在填任何申請表的時候都會用到，而且憑記憶填會出錯。
四、把實體的東西集中。
一個盒子、一個夾子。不要散在三個地方。
那些真的找不到的
會有。而處理方式：
一、先查有沒有補辦的管道。
很多紀錄（出入境、學歷、稅務）在官方系統裡有存檔，可以申請調閱。
二、如果真的沒有，準備一份說明。
而說明要具體：為什麼沒有、你做了什麼嘗試、有沒有替代的證明。
三、不要編。
這一項不用解釋。
一個很多人不知道的東西
出入境紀錄通常是可以申請的。
多數國家的移民主管機關有這項服務。而那份紀錄可以彌補舊護照遺失的問題。
（各國的申請方式和涵蓋範圍不同，請查官方資訊。）
兩個人一起做
如果你們的計畫牽涉到申請，兩個人各做一份。
而且互相檢查——因為看自己的歷史會有盲點，你會漏掉一些你覺得「那不重要」的東西。
這篇的範圍
這篇不提供法律或移民建議。 實際需要哪些文件、多久的紀錄、可接受的替代形式，完全因國家、因類別而異。
請以官方規定為準，複雜的情況找律師。
但整理你自己的文件這件事，不需要任何專業知識，而且它現在就可以做。
我們的部分
那次之後我做了那個資料夾和那張時間軸。
而做時間軸的時候我發現一件事：我有一段十個月的空白，我完全想不起來我那時候在幹嘛。
後來翻了舊的東西才拼出來。
而如果那個空白出現在一份申請表上，我大概會憑印象填一個錯的答案。
那張表最大的價值，不是它省了多少時間。是它讓我不會不小心說出一個不正確的東西。
BondNotes 的證件到期提醒可以順手記下每份文件放在哪——包括舊的那些。
開始一本 BondNotes同分類
你送出去的每一份，都要留一份
那份文件寄出去之後，你就沒有了。而在幾個月或幾年之後，你會需要知道自己當時到底寫了什麼。
那一關體檢
多數的長期身分申請都有這一步。而它有幾個很具體的細節，而多數人是到了現場才知道。
在國外弄丟護照
你在他的國家，而你的護照不見了。而那件事的處理有一個明確的順序——而慌是最沒有用的一步。
其他分類也在談
你們認識之前的那一段
那份紀錄從你們的第一句話開始。而在那之前，有兩個人各自過了很多年。
你聽得懂之後，回頭讀那些舊訊息
三年前他傳的那些，你當時是用翻譯軟體看的。而現在你直接讀，那些句子完全不一樣。