BondNotes

時差與日常

一張「要跟他講的事」的清單

2026-09-04 · 約 7 分鐘

TIME ZONES Tell them this BondNotes — a book only two people can open

我們最有用的一個工具,是一張清單。

上面寫著「下次要跟他講的事」。

而那張清單,解決了遠距關係一個很具體的問題。

那個問題是什麼

時差的實際後果之一是:你想講一件事的時候,對方不在。

而八個小時之後,那件事已經:

而結果是:你們的對話,永遠只有最近八小時的內容。

而那八小時之前發生的,全部消失。

那張清單在做什麼

它把「想到」跟「講出來」這兩件事分開。

因為在遠距的狀況下,那兩件事之間有一個很長的間隔。

而一張清單,就是那個間隔的容器。

那張清單要怎麼用

四個原則:

一、想到就寫,不要判斷。

因為那個「這個值得講嗎」的判斷,是這整件事的敵人。

(而詳細的在別的地方寫過。)

二、寫得短。

(三五個字就夠——你只是在留一個提示,不是在寫內容。)

三、通話的時候打開。

而那個動作很重要。

因為如果你不打開,那張清單就沒有用。

四、講完就刪掉。

因為一張越積越長的清單,會變成壓力。

那張清單上通常有什麼

而多數人會發現,它分成三類:

一、小事。

(那些沒有重要性、但構成日常的東西。)

二、要問的。

(那些你想到的問題,而它們在對話裡不會自然出現。)

三、要處理的。

(那些需要一起決定或安排的事。)

而一個很有用的做法:把它們分開。

因為第三類需要時間,而第一類可以隨時講。

那個「要處理的」清單特別重要

因為那些事情,最容易在通話裡被遺漏。

(然後它們會累積,然後在某一次通話裡一次全部出現——而那通電話會變成一個會議。)

而如果它們在一張清單上——你們可以每次處理一兩件。

那張清單的另一個用途

而它會顯示一些東西:

一、如果那張清單永遠很短——那可能代表你們的接觸夠頻繁。

(或者代表你已經停止注意那些小事了。)

二、如果那張清單永遠很長,而且講不完——那代表你們的通話時間不夠。

三、如果「要處理的」那一欄一直在長——那代表有一些事在被拖延。

那個共用的版本

而如果那張清單是兩個人共用的——那又多了幾個好處:

一、對方可以看到你想跟他講什麼。

(而那本身是一種存在感。)

二、他可以先準備。

(尤其是那些要處理的。)

三、它變成一個非同步的溝通管道。

因為有些事情,寫在那裡就夠了,不需要真的講。

那個「不要變成待辦事項」

而有一個要注意的:

如果那張清單變成一個任務列表——那它會改變通話的性質。

而三個訊號:

而預防的方式:把「小事」放在最前面,而且不用講完。

反過來:那些不要寫進去的

而有一類東西不適合放在清單上:那些情緒性的、當下的、需要立刻處理的。

因為它們不能等。

(而如果一件事讓你很難受,不要把它排進清單裡等三天。)

那張清單的長期價值

而還有一件事:那些清單本身是一份紀錄。

因為它記錄了在那幾年裡,你每天想到什麼、想跟他講什麼。

而那是一個很奇特的東西:一份「未說出口之前」的紀錄。

(而如果你留著它們——幾年之後讀,會很有意思。)

一個最簡單的版本

如果你不想維護一張清單——

用一個更低成本的做法:直接傳給他。

因為那個訊息就是清單。

(而他可以在他方便的時候看,而你不用記得。)

而那個做法的缺點是:那些東西會被淹沒在對話裡。

而優點是:它的成本是零。

我們的部分

我們的清單,有一段時間長得很誇張。

因為那幾個月我們很少通話。

而有一次通話,我們花了四十分鐘在講那張清單。

而講完之後,她說了一句話:

「這四十分鐘,是你三個星期的生活。」

而那句話,讓我們改了通話的頻率。

那張清單可以是共用的

BondNotes 的清單兩個人都看得到——想到就寫,通話的時候一起看。

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