時差與日常
一張「要跟他講的事」的清單
我們最有用的一個工具,是一張清單。
上面寫著「下次要跟他講的事」。
而那張清單,解決了遠距關係一個很具體的問題。
那個問題是什麼
時差的實際後果之一是:你想講一件事的時候,對方不在。
而八個小時之後,那件事已經:
- 被你忘了
- 或者不新鮮了
- 或者被更近的事情蓋過去了
而結果是:你們的對話,永遠只有最近八小時的內容。
而那八小時之前發生的,全部消失。
那張清單在做什麼
它把「想到」跟「講出來」這兩件事分開。
因為在遠距的狀況下,那兩件事之間有一個很長的間隔。
而一張清單,就是那個間隔的容器。
那張清單要怎麼用
四個原則:
一、想到就寫,不要判斷。
因為那個「這個值得講嗎」的判斷,是這整件事的敵人。
(而詳細的在別的地方寫過。)
二、寫得短。
(三五個字就夠——你只是在留一個提示,不是在寫內容。)
三、通話的時候打開。
而那個動作很重要。
因為如果你不打開,那張清單就沒有用。
四、講完就刪掉。
因為一張越積越長的清單,會變成壓力。
那張清單上通常有什麼
而多數人會發現,它分成三類:
一、小事。
(那些沒有重要性、但構成日常的東西。)
二、要問的。
(那些你想到的問題,而它們在對話裡不會自然出現。)
三、要處理的。
(那些需要一起決定或安排的事。)
而一個很有用的做法:把它們分開。
因為第三類需要時間,而第一類可以隨時講。
那個「要處理的」清單特別重要
因為那些事情,最容易在通話裡被遺漏。
(然後它們會累積,然後在某一次通話裡一次全部出現——而那通電話會變成一個會議。)
而如果它們在一張清單上——你們可以每次處理一兩件。
那張清單的另一個用途
而它會顯示一些東西:
一、如果那張清單永遠很短——那可能代表你們的接觸夠頻繁。
(或者代表你已經停止注意那些小事了。)
二、如果那張清單永遠很長,而且講不完——那代表你們的通話時間不夠。
三、如果「要處理的」那一欄一直在長——那代表有一些事在被拖延。
那個共用的版本
而如果那張清單是兩個人共用的——那又多了幾個好處:
一、對方可以看到你想跟他講什麼。
(而那本身是一種存在感。)
二、他可以先準備。
(尤其是那些要處理的。)
三、它變成一個非同步的溝通管道。
因為有些事情,寫在那裡就夠了,不需要真的講。
那個「不要變成待辦事項」
而有一個要注意的:
如果那張清單變成一個任務列表——那它會改變通話的性質。
而三個訊號:
- 通話開始就在處理清單
- 講完清單就沒有話了
- 那張清單讓人有壓力
而預防的方式:把「小事」放在最前面,而且不用講完。
反過來:那些不要寫進去的
而有一類東西不適合放在清單上:那些情緒性的、當下的、需要立刻處理的。
因為它們不能等。
(而如果一件事讓你很難受,不要把它排進清單裡等三天。)
那張清單的長期價值
而還有一件事:那些清單本身是一份紀錄。
因為它記錄了在那幾年裡,你每天想到什麼、想跟他講什麼。
而那是一個很奇特的東西:一份「未說出口之前」的紀錄。
(而如果你留著它們——幾年之後讀,會很有意思。)
一個最簡單的版本
如果你不想維護一張清單——
用一個更低成本的做法:直接傳給他。
因為那個訊息就是清單。
(而他可以在他方便的時候看,而你不用記得。)
而那個做法的缺點是:那些東西會被淹沒在對話裡。
而優點是:它的成本是零。
我們的部分
我們的清單,有一段時間長得很誇張。
因為那幾個月我們很少通話。
而有一次通話,我們花了四十分鐘在講那張清單。
而講完之後,她說了一句話:
「這四十分鐘,是你三個星期的生活。」
而那句話,讓我們改了通話的頻率。
BondNotes 的清單兩個人都看得到——想到就寫,通話的時候一起看。
開始一本 BondNotes同分類
那些沒有撐下來的儀式
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