跨語言相處
用他的語言打一通電話
我可以在櫃檯處理一件事。
而同一件事,用電話我做不到。
而那個差別,讓我兩年不敢打電話。
那個差別在哪裡
而五個:
一、沒有畫面。
而那是最大的一項。
因為在面對面的溝通裡,你有:那個表情、那個手勢、那個指的東西、那個寫下來的可能。
而在電話裡,那些全部沒有。
二、音質。
(而那對一個非母語者的影響,比對母語者大很多。)
三、那個人講得比較快。
因為他看不到你,所以他不會察覺你聽不懂。
四、那些制式的句子。
(那些機構的電話,通常有一套固定的、快速的、模板式的說法。)
五、你不能重來。
(在櫃檯,你可以指、可以寫、可以拿出文件。)
那個逃避的成本
而多數人的處理是:能不打就不打。
而那個逃避有一個累積的成本:
一、那些只能用電話處理的事,會被拖著。
二、你會依賴你的伴侶處理那些。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個能力不會建立。
那個準備
而三件事:
一、寫下你要講的。
而具體地說:
- 一句話說明你是誰、你要什麼
- 那些他們會問的資訊(你的號碼、日期、名字)
- 那些你聽不懂時要說的句子
而那個準備,是這件事最有效的部分。
(因為它把一個即時的表達,變成一個朗讀。)
二、準備那三句救命的話。
- 「我的(那個語言)不好,可以請你講慢一點嗎?」
- 「不好意思,可以再說一次嗎?」
- 「可以請你把那個用電子郵件寄給我嗎?」
而第三句是最有用的。
因為它把一個口頭的溝通,轉成一個書面的。
(而那是你能力最好的地方。而詳細的在別的地方寫過。)
三、把那些資訊放在手邊。
(那些號碼、那些文件、一支筆。)
那個開場的技術
而一個很實際的做法:
在開場的時候就講出那件事。
「你好,我的(那個語言)不是很好,可以請你慢一點嗎?」
而那句話的效果非常大。
因為:
一、多數人會真的放慢。
二、它降低了你的壓力。
(因為你不用再假裝。)
三、而它讓那個人知道要怎麼跟你講。
那些可以避開電話的方式
而在很多狀況下,那通電話是可以被避開的:
一、線上的表單或聊天。
(而多數機構現在有。)
二、電子郵件。
三、親自去。
而第三項在某些狀況下,反而比較容易。
(因為面對面的溝通,對一個非母語者有利很多。)
而一個實際的判斷:
如果那件事重要,而你的電話能力不夠——那就用別的方式。
(而那不是逃避,那是選一個對的工具。)
那個「一定要打」的狀況
而如果那件事只能用電話——
三個選項:
一、自己打,做好準備。
二、請伴侶在旁邊。
(而不是替你講。而是在你卡住的時候補一句。)
而那是一個很好的中間狀態。
三、如果那件事很重要——請人代打或者用口譯。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個錄音的做法
而如果那個規定允許——錄下來。
因為:
一、你可以事後重聽。
(而在那個當下聽不懂的東西,在重聽的時候通常聽得懂。)
二、你可以請人幫你聽。
三、而那個紀錄本身有用。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個進步
而這個能力的進步很快。
因為那些電話的類型是有限的。
(而那些對話的結構是重複的。)
而多數人在打過十通之後,那個焦慮會大幅下降。
而一個實際的做法:
從一個低風險的開始。
(訂位、問一個營業時間、一件錯了也沒關係的事。)
因為那個練習的價值,不在那件事本身。
我的部分
我第一次自己打的電話,是訂一個位子。
而我寫了三句話。
而那通電話大概四十秒。
而我掛掉之後,坐在那裡大概一分鐘。
而那四十秒,比我後來處理過的任何一件事都難。
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