BondNotes

跨語言相處

用他的語言打一通電話

2026-09-28 · 約 7 分鐘

TWO LANGUAGES I have to call BondNotes — a book only two people can open

我可以在櫃檯處理一件事。

而同一件事,用電話我做不到。

而那個差別,讓我兩年不敢打電話。

那個差別在哪裡

而五個:

一、沒有畫面。

而那是最大的一項。

因為在面對面的溝通裡,你有:那個表情、那個手勢、那個指的東西、那個寫下來的可能。

而在電話裡,那些全部沒有。

二、音質。

(而那對一個非母語者的影響,比對母語者大很多。)

三、那個人講得比較快。

因為他看不到你,所以他不會察覺你聽不懂。

四、那些制式的句子。

(那些機構的電話,通常有一套固定的、快速的、模板式的說法。)

五、你不能重來。

(在櫃檯,你可以指、可以寫、可以拿出文件。)

那個逃避的成本

而多數人的處理是:能不打就不打。

而那個逃避有一個累積的成本:

一、那些只能用電話處理的事,會被拖著。

二、你會依賴你的伴侶處理那些。

(而詳細的在別的地方寫過。)

三、而那個能力不會建立。

那個準備

而三件事:

一、寫下你要講的。

而具體地說:

而那個準備,是這件事最有效的部分。

(因為它把一個即時的表達,變成一個朗讀。)

二、準備那三句救命的話。

而第三句是最有用的。

因為它把一個口頭的溝通,轉成一個書面的。

(而那是你能力最好的地方。而詳細的在別的地方寫過。)

三、把那些資訊放在手邊。

(那些號碼、那些文件、一支筆。)

那個開場的技術

而一個很實際的做法:

在開場的時候就講出那件事。

「你好,我的(那個語言)不是很好,可以請你慢一點嗎?」

而那句話的效果非常大。

因為:

一、多數人會真的放慢。

二、它降低了你的壓力。

(因為你不用再假裝。)

三、而它讓那個人知道要怎麼跟你講。

那些可以避開電話的方式

而在很多狀況下,那通電話是可以被避開的:

一、線上的表單或聊天。

(而多數機構現在有。)

二、電子郵件。

三、親自去。

而第三項在某些狀況下,反而比較容易。

(因為面對面的溝通,對一個非母語者有利很多。)

而一個實際的判斷:

如果那件事重要,而你的電話能力不夠——那就用別的方式。

(而那不是逃避,那是選一個對的工具。)

那個「一定要打」的狀況

而如果那件事只能用電話——

三個選項:

一、自己打,做好準備。

二、請伴侶在旁邊。

(而不是替你講。而是在你卡住的時候補一句。)

而那是一個很好的中間狀態。

三、如果那件事很重要——請人代打或者用口譯。

(而詳細的在別的地方寫過。)

那個錄音的做法

而如果那個規定允許——錄下來。

因為:

一、你可以事後重聽。

(而在那個當下聽不懂的東西,在重聽的時候通常聽得懂。)

二、你可以請人幫你聽。

三、而那個紀錄本身有用。

(而詳細的在別的地方寫過。)

那個進步

而這個能力的進步很快。

因為那些電話的類型是有限的。

(而那些對話的結構是重複的。)

而多數人在打過十通之後,那個焦慮會大幅下降。

而一個實際的做法:

從一個低風險的開始。

(訂位、問一個營業時間、一件錯了也沒關係的事。)

因為那個練習的價值,不在那件事本身。

我的部分

我第一次自己打的電話,是訂一個位子。

而我寫了三句話。

而那通電話大概四十秒。

而我掛掉之後,坐在那裡大概一分鐘。

而那四十秒,比我後來處理過的任何一件事都難。

那些句子先準備好

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