BondNotes

視訊與儀式

在通話裡講一個壞消息

2026-09-25 · 約 7 分鐘

CALLS & RITUALS I have to tell you BondNotes — a book only two people can open

我要講過幾次壞消息。

而其中一次,我講的方式很糟。

而那個糟,不是因為那個消息。

是因為我沒有想過要怎麼講。

那件事在遠距特別難

四個原因:

一、你沒有辦法在講完之後留下來。

因為那通電話會結束,而那個人會一個人待著。

二、你看不到那個接收的過程。

(而在螢幕上,那些反應會失真。而詳細的在別的地方寫過。)

三、那個時機很難抓。

(而如果他隔天要上班、或者他在一個公共的地方——那個消息會落在一個錯的地方。)

四、那個支援是有限的。

(你不能在那裡、不能抱他、不能陪他過那個晚上。)

那些壞消息的種類

而它們的處理不同:

一、關於你自己的。

(你的健康、你的工作、你的家人。)

二、關於他的。

(那個更難,因為你可能是那個告訴他的人。)

三、關於你們的。

(一個程序的結果、一個計畫的失敗、一個時間表的延後。)

四、關於這段關係的。

而第四種是完全不同的東西,而它不應該用一通電話處理。

(而詳細的在別的地方寫過。)

那個講之前要想的

而三件事:

一、那個時機。

而具體地說:

而第三個問題最重要。

因為一個在半夜收到壞消息、然後一個人待到早上的人——那個經驗會很糟。

二、你要他知道什麼。

而多數的壞消息,有一個核心和一堆細節。

而那個核心要先講。

三、你要什麼。

(你需要他做什麼?還是你只是要他知道?)

因為那個資訊,會決定他的反應。

那個怎麼開頭

而最重要的技術是這個:

先給一個標題。

「我有一件不好的事要跟你講。是關於我的工作,而我沒事。」

而那句話做三件事:

一、它讓對方準備好。

二、它先排除掉那些最壞的想像。

(因為在「我有一件事要講」跟那個內容之間的三秒,對方會想到最糟的。)

三、它給了那件事一個範圍。

而那個「而我沒事」的部分,特別重要。

(如果那是真的。)

那個講的方式

而三個原則:

一、先講結論,再講過程。

因為在一個焦慮的狀態下,沒有人可以聽一個鋪陳。

二、不要淡化。

因為如果你把它講得比實際輕——那個人之後知道真相的時候,會有一個更大的問題。

(而詳細的在別的地方寫過。)

三、講你現在的狀態。

因為那是他最想知道的。

那個講完之後

而四件事:

一、不要立刻掛。

而那是最重要的一件。

因為那個消息需要一段消化的時間,而那段時間你應該在。

(即使兩個人什麼都不講。)

二、如果他要問細節——講。

(而不要因為「不想讓他擔心」而保留。)

三、講清楚接下來會怎樣。

(那個下一步、那個時間、那個你會怎麼做。)

因為一個有結構的壞消息,比一個開放的好承受。

四、約一個下次。

「我明天早上會傳訊息給你。」

因為那個承諾,會讓那個中間的時間比較好過。

給那個聽到的人:四件事

一、先問狀態,不要問細節。

二、不要立刻進到解決模式。

(而詳細的在別的地方寫過。)

三、如果你什麼都做不了——說出來。

「我現在只能在這裡聽。」

而那句話比一個沒有用的建議好。

四、隔天要主動提。

因為那個消息在他那邊會持續好幾天。

那個「不要用訊息講」

而一個原則:

大的壞消息,不要用文字。

因為:

一、那個接收沒有陪伴。

二、那些語氣會被誤讀。

三、而那個人會在一個你不知道的狀態下讀到它。

而如果時差讓那通電話不可能——那用一則訊息標記,然後等。

「我有一件事要跟你講,等你醒來我打給你。不是緊急的,而我想用講的。」

而那句話裡的「不是緊急的」很重要。

(不然對方會在焦慮裡度過那幾個小時。)

我的部分

我講得很糟的那一次,是我沒有給標題。

我直接開始講那件事。

而她在那三十秒裡,以為是別的、更糟的事。

而在那之後,我們訂了一個做法。

任何一個壞消息,先一句話:那是關於什麼,以及有多嚴重。

那些日子也要被記

BondNotes 的紀錄可以放那些難的消息——它們也是那幾年的一部分。

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