視訊與儀式
在通話裡講一個壞消息
我要講過幾次壞消息。
而其中一次,我講的方式很糟。
而那個糟,不是因為那個消息。
是因為我沒有想過要怎麼講。
那件事在遠距特別難
四個原因:
一、你沒有辦法在講完之後留下來。
因為那通電話會結束,而那個人會一個人待著。
二、你看不到那個接收的過程。
(而在螢幕上,那些反應會失真。而詳細的在別的地方寫過。)
三、那個時機很難抓。
(而如果他隔天要上班、或者他在一個公共的地方——那個消息會落在一個錯的地方。)
四、那個支援是有限的。
(你不能在那裡、不能抱他、不能陪他過那個晚上。)
那些壞消息的種類
而它們的處理不同:
一、關於你自己的。
(你的健康、你的工作、你的家人。)
二、關於他的。
(那個更難,因為你可能是那個告訴他的人。)
三、關於你們的。
(一個程序的結果、一個計畫的失敗、一個時間表的延後。)
四、關於這段關係的。
而第四種是完全不同的東西,而它不應該用一通電話處理。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個講之前要想的
而三件事:
一、那個時機。
而具體地說:
- 他那邊是幾點?
- 他接下來要做什麼?
- 他講完之後有沒有人在?
而第三個問題最重要。
因為一個在半夜收到壞消息、然後一個人待到早上的人——那個經驗會很糟。
二、你要他知道什麼。
而多數的壞消息,有一個核心和一堆細節。
而那個核心要先講。
三、你要什麼。
(你需要他做什麼?還是你只是要他知道?)
因為那個資訊,會決定他的反應。
那個怎麼開頭
而最重要的技術是這個:
先給一個標題。
「我有一件不好的事要跟你講。是關於我的工作,而我沒事。」
而那句話做三件事:
一、它讓對方準備好。
二、它先排除掉那些最壞的想像。
(因為在「我有一件事要講」跟那個內容之間的三秒,對方會想到最糟的。)
三、它給了那件事一個範圍。
而那個「而我沒事」的部分,特別重要。
(如果那是真的。)
那個講的方式
而三個原則:
一、先講結論,再講過程。
因為在一個焦慮的狀態下,沒有人可以聽一個鋪陳。
二、不要淡化。
因為如果你把它講得比實際輕——那個人之後知道真相的時候,會有一個更大的問題。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、講你現在的狀態。
因為那是他最想知道的。
那個講完之後
而四件事:
一、不要立刻掛。
而那是最重要的一件。
因為那個消息需要一段消化的時間,而那段時間你應該在。
(即使兩個人什麼都不講。)
二、如果他要問細節——講。
(而不要因為「不想讓他擔心」而保留。)
三、講清楚接下來會怎樣。
(那個下一步、那個時間、那個你會怎麼做。)
因為一個有結構的壞消息,比一個開放的好承受。
四、約一個下次。
「我明天早上會傳訊息給你。」
因為那個承諾,會讓那個中間的時間比較好過。
給那個聽到的人:四件事
一、先問狀態,不要問細節。
二、不要立刻進到解決模式。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、如果你什麼都做不了——說出來。
「我現在只能在這裡聽。」
而那句話比一個沒有用的建議好。
四、隔天要主動提。
因為那個消息在他那邊會持續好幾天。
那個「不要用訊息講」
而一個原則:
大的壞消息,不要用文字。
因為:
一、那個接收沒有陪伴。
二、那些語氣會被誤讀。
三、而那個人會在一個你不知道的狀態下讀到它。
而如果時差讓那通電話不可能——那用一則訊息標記,然後等。
「我有一件事要跟你講,等你醒來我打給你。不是緊急的,而我想用講的。」
而那句話裡的「不是緊急的」很重要。
(不然對方會在焦慮裡度過那幾個小時。)
我的部分
我講得很糟的那一次,是我沒有給標題。
我直接開始講那件事。
而她在那三十秒裡,以為是別的、更糟的事。
而在那之後,我們訂了一個做法。
任何一個壞消息,先一句話:那是關於什麼,以及有多嚴重。
BondNotes 的紀錄可以放那些難的消息——它們也是那幾年的一部分。
開始一本 BondNotes同分類
你不想開鏡頭
不是因為網路。是因為你不想被看到現在的樣子。
在會被聽到的地方講電話
那個時段只有那一個。而那個地方,有其他人。
兩個人都知道這通很重要
那個時間被排好了。而在那之前的幾個小時,兩個人都很緊繃。
其他分類也在談
認識另一個也在遠距的人
那個人不需要任何解釋。而那件事的價值,比多數人以為的大。
你一個人生病的時候
不是重病。就是那種發燒三天、沒有力氣、家裡沒有東西吃的普通生病。而那幾天會特別難。