BondNotes

視訊與儀式

跟律師的三方通話

2026-10-05 · 約 7 分鐘

CALLS & RITUALS The three of us BondNotes — a book only two people can open

在一個跨國的程序裡,你們會有一些三方的通話。

跟律師、跟顧問、跟一個機構。

而那些通話,通常做得很沒有效率。

那些會出錯的地方

而五個:

一、那個時間對三個人都不好。

(因為要同時遷就兩個時區和一個工作時間。)

二、兩個人沒有事先對過。

(所以那個會議的一半,花在兩個人互相確認。)

三、那些問題沒有準備。

(而在那個當下想,會漏掉最重要的。)

四、其中一個人聽不太懂。

(那個語言、那些術語、那個語速。而詳細的在別的地方寫過。)

五、而事後兩個人記得的不一樣。

那個事前要做的

而六件事:

一、兩個人先開一次。

而那是最重要的一步。

(十五分鐘。)

而要對三件事:

因為在一個計費的通話裡處理兩個人的分歧,是最貴的做法。

(而詳細的在別的地方寫過。)

二、把問題寫下來,排序。

因為那個時間會不夠。

(而如果沒有排序——那個最重要的問題,會落在最後。)

三、事先把資料傳過去。

(那些文件、那個時間軸、那些日期。)

因為那會讓那個對話從事實開始,而不是從蒐集事實開始。

四、選一個時間,而確認三個人的時區。

(而詳細的在別的地方寫過。)

五、決定誰主講。

因為兩個人同時講,會很混亂。

(而那個角色可以輪。)

六、而確認那個連線和環境。

(而詳細的在別的地方寫過。)

那個當場要做的

而六件事:

一、開場先講那個目標。

「我們今天想確認的是這三件事。」

因為那會讓那個專業的人知道怎麼分配時間。

二、一個人記筆記。

而那個分工要事先講好。

(一個人問、一個人記。)

三、問完之後,重述一次。

「所以我理解的是⋯⋯對嗎?」

因為那是唯一能當場糾正誤解的方法。

(而詳細的在別的地方寫過。)

四、如果聽不懂——當場說。

而不要等到事後問伴侶。

因為那個轉述會失真。

(而那個問,是你付錢買的東西。)

五、問那個下一步。

(誰要做什麼、什麼時候、下一次什麼時候談。)

而那個問題最實用。

六、而問那些你不知道要問的。

「以我們這個狀況,有沒有什麼是我應該問而沒問的?」

因為那一題,通常會得到最有價值的答案。

(而詳細的在別的地方寫過。)

那個事後要做的

而四件事:

一、當天寫下那個結論。

(三到五行。)

因為隔天就會模糊。

二、兩個人各自寫,然後對一次。

而那個做法很有用。

因為那個差異,就是那個誤解的所在。

三、把那個下一步變成一個日期。

四、而把那份紀錄留著。

(因為在一個幾年的程序裡,那些建議會累積,而它們可能互相矛盾。而詳細的在別的地方寫過。)

那個語言的問題

而如果那個通話是用其中一個人的第二語言——

三件事:

一、那個人要事先看到那些問題的書面版本。

二、那個專業的人可以被要求講慢一點。

(而那是一個完全合理的要求。)

三、而那些重要的結論,要求書面確認。

(一封信、一封郵件。)

因為那份書面的東西,可以慢慢看。

那個費用的部分

而三件事:

一、事先問清楚那個計費方式。

(按時間?按案件?那些郵件算不算?)

二、把那些小問題累積起來一次問。

(而不是每一個都發一封。)

三、而那個準備,就是省錢。

因為一個準備好的一小時,抵得上三個沒準備的。

那個關係裡的部分

而值得說一件事:

這是少數兩個人可以完全平等參與的場合。

(因為在多數的行政事務上,通常是一個人在扛。而詳細的在別的地方寫過。)

而那代表:那個出席本身有價值。

而三件事:

一、兩個人都要在。

(即使那個時間對其中一個很差。)

二、而那個聽不懂的一方,也要問問題。

三、而那個共同的參與,會改變那個負擔的感覺。

那次會議的結論要留著

BondNotes 的紀錄可以放每一次諮詢的重點和下一步。

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