視訊與儀式
跟律師的三方通話
在一個跨國的程序裡,你們會有一些三方的通話。
跟律師、跟顧問、跟一個機構。
而那些通話,通常做得很沒有效率。
那些會出錯的地方
而五個:
一、那個時間對三個人都不好。
(因為要同時遷就兩個時區和一個工作時間。)
二、兩個人沒有事先對過。
(所以那個會議的一半,花在兩個人互相確認。)
三、那些問題沒有準備。
(而在那個當下想,會漏掉最重要的。)
四、其中一個人聽不太懂。
(那個語言、那些術語、那個語速。而詳細的在別的地方寫過。)
五、而事後兩個人記得的不一樣。
那個事前要做的
而六件事:
一、兩個人先開一次。
而那是最重要的一步。
(十五分鐘。)
而要對三件事:
- 這次要問什麼
- 那個排序
- 而那些我們自己還沒有共識的,先講清楚
因為在一個計費的通話裡處理兩個人的分歧,是最貴的做法。
(而詳細的在別的地方寫過。)
二、把問題寫下來,排序。
因為那個時間會不夠。
(而如果沒有排序——那個最重要的問題,會落在最後。)
三、事先把資料傳過去。
(那些文件、那個時間軸、那些日期。)
因為那會讓那個對話從事實開始,而不是從蒐集事實開始。
四、選一個時間,而確認三個人的時區。
(而詳細的在別的地方寫過。)
五、決定誰主講。
因為兩個人同時講,會很混亂。
(而那個角色可以輪。)
六、而確認那個連線和環境。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個當場要做的
而六件事:
一、開場先講那個目標。
「我們今天想確認的是這三件事。」
因為那會讓那個專業的人知道怎麼分配時間。
二、一個人記筆記。
而那個分工要事先講好。
(一個人問、一個人記。)
三、問完之後,重述一次。
「所以我理解的是⋯⋯對嗎?」
因為那是唯一能當場糾正誤解的方法。
(而詳細的在別的地方寫過。)
四、如果聽不懂——當場說。
而不要等到事後問伴侶。
因為那個轉述會失真。
(而那個問,是你付錢買的東西。)
五、問那個下一步。
(誰要做什麼、什麼時候、下一次什麼時候談。)
而那個問題最實用。
六、而問那些你不知道要問的。
「以我們這個狀況,有沒有什麼是我應該問而沒問的?」
因為那一題,通常會得到最有價值的答案。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個事後要做的
而四件事:
一、當天寫下那個結論。
(三到五行。)
因為隔天就會模糊。
二、兩個人各自寫,然後對一次。
而那個做法很有用。
因為那個差異,就是那個誤解的所在。
三、把那個下一步變成一個日期。
四、而把那份紀錄留著。
(因為在一個幾年的程序裡,那些建議會累積,而它們可能互相矛盾。而詳細的在別的地方寫過。)
那個語言的問題
而如果那個通話是用其中一個人的第二語言——
三件事:
一、那個人要事先看到那些問題的書面版本。
二、那個專業的人可以被要求講慢一點。
(而那是一個完全合理的要求。)
三、而那些重要的結論,要求書面確認。
(一封信、一封郵件。)
因為那份書面的東西,可以慢慢看。
那個費用的部分
而三件事:
一、事先問清楚那個計費方式。
(按時間?按案件?那些郵件算不算?)
二、把那些小問題累積起來一次問。
(而不是每一個都發一封。)
三、而那個準備,就是省錢。
因為一個準備好的一小時,抵得上三個沒準備的。
那個關係裡的部分
而值得說一件事:
這是少數兩個人可以完全平等參與的場合。
(因為在多數的行政事務上,通常是一個人在扛。而詳細的在別的地方寫過。)
而那代表:那個出席本身有價值。
而三件事:
一、兩個人都要在。
(即使那個時間對其中一個很差。)
二、而那個聽不懂的一方,也要問問題。
三、而那個共同的參與,會改變那個負擔的感覺。
BondNotes 的紀錄可以放每一次諮詢的重點和下一步。
開始一本 BondNotes同分類
搬過去前最後一個月的通話
那個終點看得到了。而那一個月的通話,通常是整段裡最奇怪的。
你只看過他的上半身
幾百個小時的視訊。而那個畫面,永遠是同一個框。
延遲讓你們一直搶話
那不是你們的問題。那是那零點八秒的問題。
其他分類也在談
在還沒搬過去之前練
你人還在這裡。而那個環境,是那個語言最有效的老師。
一緊張,那個語言就垮了
你平常講得很好。而在那個最需要的時刻,你什麼都說不出來。