簽證與身分
那個資料夾要讓別人也打得開
在多數的跨國程序裡，那些資料由一個人管。
而那個人通常是那個比較會處理、或者那個比較急的。
（而詳細的在別的地方寫過。）
而那代表：那件事有一個單點。
那個單點的風險
而四種情況：
一、那個人生病或者出事。
二、那個人剛好在一個聯絡不到的地方。
（一趟飛行、一個訊號不好的地方、一個時差。而詳細的在別的地方寫過。）
三、那個補件的期限剛好落在那個時候。
（而那些期限不會等。而詳細的在別的地方寫過。）
四、而那段關係出了狀況。
（而那個時候，另一個人可能拿不到自己的資料。而詳細的在別的地方寫過。）
那個標準
而一個很簡單的測試：
如果現在換另一個人接手，他要花多久才知道下一步是什麼？
而如果那個答案是「他不知道從哪裡開始」——那個資料夾就還沒有做好。
那份索引要有什麼
而一頁，六件事：
一、我們在走哪一條路徑、現在在第幾步。
二、下一步是什麼、期限是什麼時候。
三、那些案號和編號。
四、那些聯絡窗口。
（那個受理單位、那個專業的人、那個查詢的方式。）
五、那些檔案放在哪裡、怎麼登入。
六、而那些已經做過的說明和它們的措辭。
（因為之後的文件都要跟它一致。而詳細的在別的地方寫過。）
那個檔案要怎麼整理
而五件事：
一、用日期開頭命名。
（因為那樣它們會自己排好。而詳細的在別的地方寫過。）
二、分成三類：送出去的、收到的、支持文件。
三、每一份都有掃描。
四、正本另外放，而位置要寫在那份索引上。
五、而備份要有一份在別的地方。
那個存取的問題
而三件事：
一、那個雲端的帳號，兩個人都要進得去。
（或者至少那個共享是設好的。）
二、而那個雙重驗證，不要只綁在一支手機上。
（因為那正是那個單點。而詳細的在別的地方寫過。）
三、而那些密碼要有一個兩個人都拿得到的方式。
那個界線
而值得說清楚：
共用那個程序的資料，不等於共用全部的個人資料。
而三件事：
一、那些跟這件事有關的，共用。
二、而那些私人的，不用。
（而詳細的在別的地方寫過。）
三、而那個界線要被講清楚，而不是默認。
那個另一個人要做的
而三件事：
一、至少要看過一次那份索引。
因為一份沒有被打開過的索引，在需要的時候還是沒有用。
二、而那個「看過一次」，可以是十分鐘的事。
三、而每隔一段時間，讓那個不管的人講一次現在的進度。
（而如果他講不出來——那份索引要改。）
那個對關係的意義
而值得說一件事：
這件事同時處理了另一個問題：那個負擔的不對等。
（而詳細的在別的地方寫過。）
因為當那些資料是可讀的、進度是可見的——那另一個人才有辦法參與。
而多數的「他都不管」，有一部分是「他不知道要從哪裡管」。
那個之後
而三件事：
一、那個程序結束之後，那個資料夾要留著。
（而詳細的在別的地方寫過。）
二、而那份索引，是那個歸檔的入口。
三、而在下一個階段開始的時候，它就是起點。
那個最低的版本
而如果什麼都不做——
做一頁。
六行，寫上面那六件事，放在兩個人都拿得到的地方。
而那一頁，處理掉這件事的八成。
BondNotes 的紀錄，兩個人都打得開。
開始一本 BondNotes同分類
用別人的地址收那些文件
那個地址要穩定。而你的不是。
當那份文件需要一個已經不在的人
那個表格要一個簽名。而那個人已經過世了。
處理第三個國家的文件
那個不是你的國家，也不是他的。而那個流程要在那裡辦。
當一份文件在寄送中不見了
那個東西寄出去了。而它沒有到。
其他分類也在談
要通知一個機構那段結束了
那個不是講給朋友聽。那個是填一個欄位。
在一份新的表格上寫那段過去
那個結束了幾年。而那個還要被寫進去。