簽證與身分
那整份資料要留多久
那個結果下來的時候,第一個念頭是把那些東西丟掉。
而那個不要做。
那些之後還會用到的
而它們比想像的多:
一、那些之後的申請。
(因為那些流程通常不只一次。那些延期的、那些換身分的、那些之後的。而那些會要求同樣的東西。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那些要證明那段期間的。
(那些居住的紀錄、那些出入境的、那些在哪裡工作的。而那些在之後的某些申請裡會被要求。)
三、而那些小孩的。
(因為那個父母的身分歷程,在小孩的文件上可能會被要。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而那些稅務上的。
(而那個保存的年限有規定。而那個以官方的規定為準。)
五、而那些出問題的時候。
(那些被質疑的、那些要申訴的。而那個時候,那份完整的紀錄是唯一的依據。而詳細的在別的地方寫過。)
那個要怎麼保存
而六件事:
一、那個全部掃描一份。
(而那個要清楚、要可以搜尋。而那個一個下午的工作,會在十年裡被感謝很多次。)
二、而那個原件要留。
(那些有鋼印的、那些認證過的。因為那些重辦非常麻煩。而那個要放在一個防潮防火的地方。)
三、而那個要分兩個地方放。
(那個一份在這裡、一份在別的地方。而那個對一個會搬家、會跨國的人特別重要。而詳細的在別的地方寫過。)
四、而那個數位的要加密。
(因為那裡面有非常完整的個人資料。而那個外洩的後果很嚴重。)
五、而那個要有一個索引。
(那個一頁的清單:有哪些、放在哪。因為那個十年後,那一箱東西沒有人記得裡面有什麼。)
六、而那個伴侶要知道那個位置。
(因為那個緊急的時候,那些東西要拿得到。而詳細的在別的地方寫過。)
那些可以丟的
而三件事:
一、那些草稿和那些重複的影本。
二、而那些過期而沒有紀錄價值的。
三、而那個丟之前,要先掃描。
(因為那個掃描的成本很低,而那個丟錯的成本很高。)
那個要留多久
而四件事:
一、那個有法定保存期限的,照那個。
(而那個以官方的規定為準。)
二、而那些核心的文件,永久。
(那些身分的、那些婚姻的、那些出生的。而那些沒有理由丟。)
三、而那些過程的紀錄,至少到那個身分完全穩定之後。
(而那個「完全穩定」可能是很多年之後。)
四、而那個不確定的,就留著。
(因為那個保存的成本,遠低於那個之後找不到的成本。)
那個關係結束的情況
而三件事:
一、那些文件裡有對方的資料。
(而那個要怎麼處理,是一個要想過的問題。而詳細的在別的地方寫過。)
二、而那些跟自己身分有關的,要留。
(即使那段結束了。因為那段歷程還是自己的紀錄的一部分。而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個對方要拿回他的東西,要處理。
那個要記下來的
而三件事:
- 那份索引
- 那些原件放在哪
- 而那個數位的備份在哪、密碼誰有
因為那第三項會失效。
(因為那個十年之間,那些服務會關掉、那些密碼會忘記。而那個要每兩年確認一次。而那個確認的動作,是這整件事唯一需要維護的部分。)
BondNotes 的紀錄可以放那些文件放在哪。
開始一本 BondNotes同分類
都結束之後,那些東西留什麼
那件事終於完成了。而那個資料夾,不能直接丟掉。
用別人的地址收那些文件
那個地址要穩定。而你的不是。
當那份文件需要一個已經不在的人
那個表格要一個簽名。而那個人已經過世了。
處理第三個國家的文件
那個不是你的國家,也不是他的。而那個流程要在那裡辦。
其他分類也在談
在一份新的表格上寫那段過去
那個結束了幾年。而那個還要被寫進去。
那份紀錄要撐二十年要怎麼存
那個平台會關。那個格式會過期。那個裝置會壞。