紀錄與成書
紀錄不是計畫
那份紀錄開始的時候很單純。
而它會慢慢長出另一個東西。
那個過程
而它是這樣的:
一、你開始記那些發生的事。
二、然後你記了一件「下個月要辦那個」。
三、然後那些待辦越來越多。
四、而在半年之後,那份東西一半是紀錄,一半是待辦清單。
那個為什麼是個問題
而五件事:
一、因為那兩個的時間方向相反。
(一個往回看,一個往前推。)
二、因為那些待辦會製造壓力。
(而那代表:你打開那份東西的時候,看到的是要做的事。而那件事會讓人不想打開。而詳細的在別的地方寫過。)
三、因為那些過期的待辦會累積成一堆垃圾。
(而它們會淹掉那些紀錄。)
四、因為那個回頭讀的體驗會被破壞。
(因為讀到一半會跳出一個「記得繳費」。)
五、而因為那份紀錄的價值,是它不要求你做任何事。
那個分法
而它很簡單:
一、那份紀錄:那些發生的、那些想的、那些當時的狀態。
(而它是完成式的。)
二、而那份待辦:那些日期、那些要做的、那些要追的。
(而它是未完成式的。)
三、而那個判斷的標準:這一行有沒有一個「還沒做完」的狀態?
那個中間地帶
而有三類東西看起來像兩邊:
一、那些決定。
(而它們屬於紀錄。因為那個決定已經做了。而那個後續的動作,屬於待辦。而詳細的在別的地方寫過。)
二、那些「以後想做的事」的清單。
(而那個屬於紀錄的附錄,而不是待辦。因為它沒有期限,而它是一個願望。而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那些正在等的東西。
(而那個要在待辦那邊,因為它有一個狀態。而它結束之後,那個結果進紀錄。而詳細的在別的地方寫過。)
那個連結的方式
而三件事:
一、那個待辦完成之後,把那個結果寫進紀錄。
(那個日期、那個結果。因為那才是之後有價值的東西。)
二、而那個紀錄裡如果冒出一件要做的事——把它移過去,不要留著。
三、而那個移動要在當下做。
(因為一個「等一下再整理」,會變成一年之後的一堆混亂。)
那個反過來的問題
而它同樣存在:
那份待辦清單,也不應該變成紀錄。
而三件事:
一、因為那些完成的項目會佔位置。
二、而那個歷史,在一份待辦清單裡讀不出任何東西。
(因為它沒有脈絡、沒有感受、沒有當時的狀態。)
三、而那些真正重要的東西,會被記成一行「已完成」。
那個第三個東西
而值得說:
還有一個東西會混進來:那些資料。
(那些號碼、那些聯絡人、那些文件在哪裡、那些密碼的位置。而詳細的在別的地方寫過。)
而三件事:
一、那個要第三個地方。
二、因為它是一份參考資料,而不是紀錄也不是待辦。
三、而它的要求不一樣:它要能被快速查到,而且要有另一個人拿得到。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個最實際的做法
而如果現在要整理:
打開那份東西,把每一行標成三種其中一種。
(紀錄、待辦、資料。)
而那個動作大概三十分鐘。
而它會做兩件事:
一、那份紀錄會變得可以讀。
二、而你會發現有幾件待辦已經過期兩年了。
那個最後
而值得說一句:
這件事看起來是一個整理的問題。
而它其實決定了那份紀錄能不能活下來。
因為多數的紀錄不是被放棄的。
是被那些待辦淹掉的。
BondNotes 的紀錄和那些待辦可以各自有位置。
開始一本 BondNotes同分類
把其中一部分公開
那份紀錄是私人的。而有一段可能對別人有用。
給他看其中一段
那份紀錄是自己的。而某一天你想給他看一頁。
當你做一件事只是為了寫下來
那個順序反了。而那件事值得注意。
那份紀錄要不要給下一個人看
那裡面有幾年的東西。而現在有一個新的人。
其他分類也在談
約好那幾句話永遠不說
那些話說出口之後,那個不會消失。
那趟你們沒有告訴任何人的見面
那幾天沒有出現在任何地方。