簽證與身分
關係狀態改變時,要主動通知哪些單位
大部分人知道結婚要登記。
比較少人知道的是:登記完之後,還有一串單位需要被通知,而其中有些有期限。
而更少人想過的是:關係結束、搬家、換工作,也各自有一串。
先講清楚
各國、各州、各類身分的通知義務完全不同,而且會改。這篇不提供法律或移民建議,也不是任何一國的清單。 實際的義務與期限,請查各該單位的官方公告;牽涉到居留身分的,找移民律師。
這篇提供的是分類的思路——讓你知道要去查哪些方向。
四個類別
一、跟身分有關的。 移民/居留主管機關、稅務機關。這一類最重要,因為它們可能有法定期限,而且沒做的後果最嚴重。任何關係狀態的改變,先確認這一類。
二、跟錢有關的。 銀行、保險(醫療、壽險、車險)、退休金或年金帳戶、投資帳戶。這一類的重點常常是受益人——很多人結婚或分開之後,受益人欄位還停在幾年前。
三、跟身分文件有關的。 如果改了姓(有些國家或個人選擇會改),那麼護照、駕照、健保、各種證件都要跟著改,而且有順序——通常要先拿到某一份,才能改下一份。順序錯了會來回跑。
四、跟日常有關的。 雇主的人資、學校、醫療院所、電信、房東。這一類沒有法律後果,但漏掉會在最不方便的時候出事。
一個判斷方式
不確定某個單位要不要通知,問三個問題:
- 他們手上有沒有我的「婚姻狀態」或「緊急聯絡人」欄位? 有的話,要改。
- 他們會不會寄實體的東西給我? 會的話,地址要改。
- 他們有沒有「受益人」或「授權他人」的設定? 有的話,這是最容易被遺忘、後果也最嚴重的一項。
第三題最少人問。受益人設定不會自動跟著關係狀態改變,而它在最糟的時刻才會被發現設錯了。
分開的時候
這一類比結婚時更容易被忽略,因為沒有人想處理。
但有三項特別要注意:
- 受益人。 前面說的那一項,反過來。
- 緊急聯絡人。 醫院、雇主、學校裡的緊急聯絡人可能還是對方。
- 授權存取。 你可能授權過對方查詢你的某些帳戶或資料,那個授權不會自己失效。
這三項不處理,會在你最不想跟對方有牽扯的時候,把你們重新綁在一起。
一個實際的做法
做一張表,兩欄:單位名稱、他們手上有我的什麼資料。
平常不用維護,但每次有狀態改變,拿出來從頭掃一次。
第一次做這張表大概要一小時(要翻信件、翻帳單、回想),之後每次用只要十分鐘。
這是那種做一次可以用十年的行政工作。
兩個人一起做的部分
跨國情侶多一項:你們的資料散在兩個國家。
所以這張表最好做兩份——你那邊一份、他那邊一份,而且兩個人都要有對方那份的副本。
原因很現實:如果其中一方出事,另一方需要知道要通知誰。而那份資訊如果只存在當事人腦中,它就等於不存在。
我們的部分
我們的表有二十三行。做的時候我發現兩件事:
一是我的壽險受益人還是我媽——那本來就沒錯,但我從來沒想過這件事需要被「決定」過。
二是我在某個帳戶的緊急聯絡人,是一個我已經六年沒聯絡的大學同學。
那張表最大的價值不是行政效率,是它逼你看一次「在制度眼中,你的人生現在長什麼樣子」。
多數人看完會發現,那個樣子已經過期好幾年了。
BondNotes 的證件到期提醒可以順手記下每一項的主管單位——需要通知的時候不用重查。
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