簽證與身分
跨國夫妻的行政年度檢查表
跨國生活的行政有一個特性：每一件事單獨看都不急，加起來就會出事。
護照剩五個月、保險上個月到期、駕照忘了換、某份文件的認證過期了——這些東西不會同時提醒你，它們會在你最忙的時候一個一個冒出來。
解法很無聊但有效：一年檢查一次，兩小時。
什麼時候做
選一個好記的日子：其中一人的生日、每年一月的第一個週末、或你們的紀念日前後。
好記比「最佳時機」重要——因為這件事最大的敵人是忘記。
兩小時的檢查表
第一部分：會過期的東西（30 分鐘）
| 項目 | 檢查什麼 |
|---|---|
| 護照（兩人） | 效期是否還有一年以上 |
| 簽證／居留許可 | 到期日、續期的申請時程 |
| 學生／工作身分文件 | 課程或合約結束的日期 |
| 駕照（原國＋居留國） | 到期日、需不需要換發 |
| 健康保險 | 到期日、涵蓋範圍有沒有變 |
| 旅遊保險 | 年度型的話到期日 |
| 信用卡 | 到期、年費是否還划算 |
| 各類會員與訂閱 | 有沒有在付不用的東西 |
做法：把所有到期日寫成一張表，設好提醒（90／30／7 天）。
第二部分：身分與文件（30 分鐘）
- 居留天數：這一年在各國各待了多久？（影響稅務身分與居留資格）
- 地址是否更新：移民局、銀行、保險、雇主
- 緊急聯絡人：所有機構登記的是否還正確
- 文件的正本在哪裡：兩個人都知道嗎？
- 需不需要補辦或認證的：那些「不急所以一直沒做」的
第三部分：錢（30 分鐘）
- 報稅的截止日（兩國的稅務年度可能不同）
- 海外帳戶的申報義務
- 共同支出的分擔比例還合理嗎（收入有變嗎）
- 固定支出檢查（有沒有在付重複的東西）
- 緊急預備金還夠嗎
- 共同目標的進度（見面基金、婚禮基金）
第四部分：生活與關係（30 分鐘）
- 兩邊家人的重要日期（生日、忌日、節日）進行事曆了嗎
- 明年的見面計畫（大概幾次、什麼時候）
- 明年的共同目標
- 有沒有什麼是我們一直說要做但一直沒做的
五個最常被忽略的項目
① 護照效期不足六個月。 最常見、也最容易在機場才發現。到期前九個月就處理。
② 保險的空窗期。 換工作、換學校、換國家的交接期最容易斷保。
③ 緊急聯絡人還是前任／舊地址。 搬家或換工作之後很少人記得更新。
④ 認證文件過期。 無犯罪紀錄、單身證明這類文件常常只有 3–6 個月的效期。不要太早辦，也不要以為辦過就永遠有效。
⑤ 居留天數。 如果你一年在兩個國家來回，可能不小心觸發了某些天數門檻——稅務身分、居留資格、甚至簽證資格都可能受影響。
一個實際的技巧：把它變成兩個人的事
如果只有一個人在做這些行政，那個人會累，而另一個人不會知道狀況。
做法：
- 兩個人一起做這兩小時
- 每一項標記負責人
- 兩個人都知道文件放在哪裡
尤其最後一項：如果其中一方出事、住院、或不在，另一方要找得到東西。
做完之後
三件事：
- 把到期日設成行事曆提醒（不要只寫在紙上）
- 列出「今年要處理的三件行政」（不要列十件，會做不完）
- 訂下次檢查的日期（明年的同一天）
我們的做法
我們把它綁在一月的第一個週末。喝咖啡、開電腦、兩個小時。
去年做完之後我們發現三件事：我的護照剩不到一年、有一個訂閱付了一年沒用、以及她的駕照轉換規定我們查了三次都沒辦。
兩小時，換一年不用擔心。
我們還沒做好的部分
那個駕照轉換到現在還沒辦。它已經連續兩年出現在檢查表上了。
有些事就是會一直被推遲——但至少現在我們每年都會看到它一次。
跨國生活的行政不會自己消失，但它可以被集中處理。一年兩小時，把所有會過期的東西看一遍——這比在機場發現護照不夠效期便宜太多。
BondNotes 的重要文件會在到期前 90／30／7 天提醒——兩個人都收到，不會有人漏掉。
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