簽證與身分
他們要一份你們國家沒有的文件
在一份跨國的申請裡,有一類問題很常見:
他們要的東西,在你的國家不存在。
那些常見的狀況
而它們的形式不一:
- 一份你的國家不發的證明
- 一個名稱對不上的文件
- 一個資料欄位在你的證件上沒有
- 一個機構在你的國家不存在
- 一份只有紙本、而他們要電子檔的
- 而一份因為制度不同,根本沒有對應概念的
那個第一件要做的事
而先確認那個要求的實質是什麼。
因為那個名稱可能不同,而那個東西可能存在。
而具體地說:問一個問題——
「他們要用這份文件證明什麼?」
而多數時候,那個答案會指向一份你有的東西。
(因為那個要求的本質,通常是一個事實,而不是一個特定的紙。)
那個處理的順序
而五步:
一、查那個官方的說明有沒有替代方案。
因為在多數的制度裡,會有一個「如果無法取得」的條款。
(而那條通常寫在附註裡,很多人不會看到。而以官方說明為準。)
二、問那個受理的單位。
而用書面問。
因為一個電話的答覆,之後沒有證據。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、找一份最接近的替代文件。
四、準備一份說明。
(下面會講。)
五、而如果那件事很關鍵——問專業的。
因為這是一個他們處理過很多次的問題。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那份說明要怎麼寫
而五件事:
一、簡短。
(一段。)
二、明確地說那份文件不存在。
而不要含糊。
(「我國不發行此類文件」——而不是「我找不到」。)
因為那兩句話的意思完全不同。
三、講清楚那是制度的差異,而不是個人的疏漏。
四、附上那個證據。
而那是最重要的一項。
(那個官方網站的說明、那個機構的正式回覆、一封拒絕發給你的信。)
因為一個沒有證據的「我們國家沒有」,跟一份官方的說明,重量完全不同。
而一個很有效的做法:去那個機構要一份「查無此文件」的證明。
(而在有些國家可以,有些不行。)
五、而提出你的替代方案。
(「我改附上這份,它可以證明同樣的事實,因為⋯⋯」)
那些替代的思路
而四種:
一、用幾份文件湊出同樣的事實。
二、用一個宣誓或者聲明的形式。
(而在很多制度裡,有一個正式的宣誓書可以用。而那個形式和效力因國家而異,以官方說明為準。)
三、用第三方的證明。
(一個機構、一個專業人士、一個有公信力的來源。)
四、而用歷史的紀錄補。
(那些舊的文件、那些登記、那些紀錄。)
那個要小心的
而三件事:
一、不要自己做一份看起來像那個文件的東西。
因為那可能會被當成偽造。
(而那個後果非常嚴重。)
二、不要用一個模糊的翻譯,讓那份文件看起來像他們要的。
因為那個翻譯要準確,而不是要方便。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而不要跳過那個說明。
因為一個缺件、跟一個有說明的缺件,處理方式完全不同。
(前者可能被直接退,後者會被評估。)
那個時間的問題
而三件事:
一、這種狀況會拖時間。
(因為那個往返、那個查證、那個機構的回覆。)
二、而那代表:那些文件要早點開始準備。
因為這類問題,只有在你實際去取得的時候才會發現。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而如果是在一個補件的期限內遇到——要立刻提出那個困難。
(因為在很多制度裡,可以申請延期,而那要主動提出。而以官方說明為準。)
那個相反方向的版本
而值得提一句:
你的伴侶那邊也可能遇到同樣的事。
(在你的國家的程序裡。)
而那個時候,那個知識是可以互相用的。
那個要留底的
而四件事:
- 那份說明你寫了什麼
- 那個證據是什麼
- 那個單位怎麼回覆的
- 而那個結果
因為:
一、如果之後還有一個程序——同樣的問題會再出現。
(而那個時候,那份說明可以直接用。)
二、而那些說法要一致。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而如果那件事被質疑——那份紀錄就是你的答案。
BondNotes 的紀錄可以放你送出去的每一份說明。
開始一本 BondNotes同分類
都結束之後,那些東西留什麼
那件事終於完成了。而那個資料夾,不能直接丟掉。
表格上沒有一個選項符合你
那一欄有五個選項。而你的狀況不是其中任何一個。
你現在的身分快要到期了
那個新的還沒下來。而舊的那個,剩下三十天。
其他分類也在談
一方很討厭訂規則
你想把事情講清楚。而他覺得那樣就不是感情了。
他不太想去你的國家
他去過一次,而他沒有再提。而那件事底下,可能有很多種原因。