簽證與身分
你的名字、生日、地址在文件上不一致
我們送出去的文件被要求補件，原因是：兩份文件上的日期對不起來。
不是誰填錯了。是其中一份用的是不同的曆法格式，而另一份是西曆。
那件事花了我們三個星期處理，而它本來可以在三分鐘內被發現。
常見的五種不一致
一、姓名的轉寫。
中文、韓文、日文的名字轉成拼音的方式不只一種。護照上是一種、學歷證書可能是另一種、銀行帳戶可能是第三種。
二、姓與名的順序。
有些文件是「姓 名」，有些是「名 姓」。而在某些系統裡，這會被當成兩個不同的人。
三、日期格式與曆法。
日／月／年 vs 月／日／年——3/4 可能是三月四日，也可能是四月三日。
還有非西曆的紀年方式。
四、地址。
同一個地址在不同文件上可能有不同的寫法，尤其是跨語言轉寫的時候。
五、中間名／舊姓／曾用名。
有些系統有這些欄位，有些沒有。
為什麼它在跨國程序裡特別致命
因為審核的人不認識你。
在日常生活裡，如果你的名字拼法不一樣，旁邊的人會知道那是同一個人。
而一個處理文件的系統，只能比對字串。
兩個不一樣的字串，就是兩個不同的人——除非有東西可以連起來。
現在就可以做的一件事
花二十分鐘，把你所有重要文件上的個人資料列成一張表。
| 文件 | 姓名（完全照抄） | 生日格式 | 地址 |
|---|---|---|---|
| 護照 | |||
| 身分證 | |||
| 學歷證書 | |||
| 銀行 | |||
| 保險 | |||
| 駕照 |
「完全照抄」四個字是重點。 不要憑印象填，去看實際的文件。
多數人做完這張表會發現至少一個不一致。
如果發現不一致
三種處理，看情況：
一、能改的就改，統一成護照的版本。
護照通常是最高階的身分文件，把其他的統一過去，是最乾淨的做法。
二、改不了的，準備一份說明。
有些文件（尤其是舊的學歷、國外機構發的）改不了。
那就準備一份說明文件，解釋為什麼會不同。 有些情況需要正式的證明（例如同一人證明），有些附一段說明就夠。
這一項要問專業，因為不同程序接受的形式不一樣。
三、主動揭露，不要等對方發現。
在送件的時候就附上說明。
被審核的人自己發現不一致，跟你主動說明，是完全不同的兩件事。
一個實際的建議
在做任何跨國申請之前，先做那張表。
而且如果你們是兩個人的申請，兩個人各做一份，然後互相檢查對方的。
因為看自己的文件會有盲點——你看到那個名字，腦子會自動讀成「我的名字」，而不會注意到拼法不一樣。
婚後改姓的特殊狀況
如果其中一方在某個階段改姓（不同文化的做法差很多），那會製造一整批新的不一致。
而處理它有一個順序問題：通常要先拿到某一份，才能改下一份。
這一項一定要先查清楚順序，不然會來回跑很多趟。
這篇的範圍
這篇不提供法律建議。 各國對於文件一致性的要求、可接受的說明形式、以及改名改姓的程序，差異極大。
實際的處理請以各該機關的官方規定為準，複雜的情況找律師。
但那張表你現在就可以做，而且它不需要任何專業知識。
我們的部分
我們那次補件之後，做了那張表。
我的部分有一個不一致：我大學的學歷證書上，名字的拼法跟護照差一個字母。
那是十幾年前的事，而我從來沒發現。
而那份學歷證書，正好是我們之後可能會用到的文件之一。
現在它旁邊放著一份說明。
二十分鐘的表格，攔下了一個未來會花三個星期的問題。
BondNotes 的證件到期提醒可以順手記下每份文件上的姓名拼法——不一致的時候一眼看得到。
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