時差與日常
誰在記得那些事
我們有一段時間,所有的期限都在我腦袋裡。
那些程序、那些要準備的、那些什麼時候要做什麼。
而她不是不在乎。
她只是不知道。
那個工作是什麼
而它不是「做那些事」。
它是:知道有那些事、知道什麼時候要做、然後在對的時候提醒。
而那個工作是隱形的。
因為它沒有一個可見的產出。
(你不會看到一個人「記得」的樣子。)
那些東西在遠距關係裡特別多
而具體地說:
- 那些程序的階段和期限
- 那些文件的效期
- 見面的規劃和訂票
- 那些共同的財務
- 兩邊家人的日子
- 那個時差和兩邊的行事曆
- 那些要一起決定而還沒決定的事
而它們的共同點是:如果沒有人記得,它們就不會發生。
(而有些會產生實質的後果。而詳細的在別的地方寫過。)
那個角色怎麼落在一個人身上
而通常不是有人決定的:
一、有一個人比較會記。
(而那個人就開始記。)
二、那個人記了之後,另一個人就不用記。
三、而幾個月之後,那變成一個結構。
而那個結構的問題是:那個人沒有辦法停。
因為如果他停了,那些事情就會出錯。
那個成本
而三件事:
一、它是持續的。
(不像一個任務,它沒有完成的時候。)
二、它會佔用注意力。
(即使在不處理的時候,那些東西在背景裡跑。)
三、它不會被看到。
而第三項是最傷的。
因為那個人做了一件很累的事,而另一個人不知道那件事存在。
(而多數的「你都不管」的爭執,來源是這個。)
那個「你跟我講我就會做」
而那句話是這件事的核心。
因為它聽起來是配合。
而它實際上在說:那個記得的工作,還是你的。
(而我負責執行。)
而執行是比較容易的部分。
三個實際的做法
一、把那些東西移出腦袋。
而那是最有效的一項。
因為一個在腦袋裡的清單,只有那個人有。
而一個寫下來的、兩個人都看得到的清單,就不再屬於一個人。
(而詳細的在別的地方寫過。)
二、按領域分,而不是按任務分。
而那個差別很大:
「那些程序的事,全部是你的」——包含記得、追蹤、和執行。
而不是「你去送那份文件」。
因為第二種,那個記得還是在同一個人身上。
三、把那些期限設成自動的提醒。
(兩個人的行事曆上都有。)
因為那樣的話,那個提醒的工作,由系統做。
那個分工的實際樣子
而一個很實用的做法:
列出所有的領域,然後分。
(那些程序、那些財務、那些見面的安排、那些家人的事、那些行政的。)
而每一個領域有一個負責的人。
而那個負責,包含記得。
那個「他做得比較差」
而如果一個領域交出去之後,那件事被處理得比較差——
三件事:
一、那通常是暫時的。
二、如果你每次都接手回來——那個分工不會成立。
三、而一個做得比較差、但不是你在記的領域,通常比一個完美但你在扛的好。
(除非那件事有實質的風險。而那些要留給比較有把握的人。)
給那個沒有在記的人:三件事
一、認識到那個工作存在。
而那是最重要的一件。
因為在你認識到之前,任何一個分擔都不會發生。
二、主動接一個領域,而不是等被分配。
(因為「你跟我講要做什麼」本身,就是那個問題。)
三、問一句。
「現在有哪些事情是你在記的?」
而那個問題,通常會得到一個比你想像的長的清單。
那個在跨國關係裡的特殊性
而有一個額外的層面:
那些行政的事,通常落在那個本地的一方。
(因為他懂那個系統和語言。)
而那代表:那個記得的工作,跟那個語言的優勢,會落在同一個人身上。
(而那會加深那個不對等。而詳細的在別的地方寫過。)
而一個實際的平衡:那個外來的一方,可以負責那些不需要當地知識的領域。
(財務的追蹤、見面的規劃、那些兩邊的行事曆。)
那個講出來的方式
而不要說「都是我在管」。
而說:「我現在腦袋裡有這幾件事,我想分一半出去。」
而然後給一個具體的清單。
因為那個清單,本身就是那個問題的證據。
我們的部分
我那份清單寫出來的時候,有十四項。
而她看完之後說了一句:「這些我都不知道。」
而那句話沒有防衛。
而我們那天分了。
而她拿走了六項。
而那六項,她現在做得比我好。
BondNotes 的清單和時間軸,讓那個「記得」不用是一個人的工作。
開始一本 BondNotes同分類
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