BondNotes

遠距的錢

那些之後會用到的單據

2026-10-12 · 約 7 分鐘

MONEY ACROSS MILES Keep that one BondNotes — a book only two people can open

在一段跨國的關係裡,有一類東西值得留:

那些證明你花過錢、去過那裡、或者做過那件事的單據。

而它們的用途,通常在很久之後才出現。

那些會被用到的地方

而五個:

一、那些程序的證明。

(那些機票、那些住宿、那些一起的花費——它們是那段關係的證據。而詳細的在別的地方寫過。)

二、那些稅務的申報。

(那些跨國的收入、那些可以扣抵的、那些海外的資產。而那些規則因國家而異,以官方說明為準。)

三、那些保險和理賠。

四、那些爭議的處理。

(一個退款、一個沒有提供的服務、一個被多收的費用。)

五、而那些之後的核對。

(因為在一個跨國的、多幣別的狀況下,那些帳很容易亂。)

那些最值得留的

而七類:

一、那些機票和登機證。

而那是最重要的一類。

因為它們同時證明了那個日期、那個行程、和那個花費。

(而在那些關係的證明上,它們是最直接的東西。而詳細的在別的地方寫過。)

二、那些住宿的紀錄。

(尤其是那些兩個人一起的。)

三、那些大額的支出。

四、那些跨國的匯款。

(而詳細的在別的地方寫過。)

五、那些程序的規費和專業服務的費用。

六、那些醫療的單據。

七、而那些共同買的東西的證明。

(因為在那些需要處理的時候,那個歸屬會是一個問題。而詳細的在別的地方寫過。)

那個做法

而五件事:

一、拍照,而不要留紙本。

因為紙本會褪色、會不見、而且搬家的時候會丟掉。

(而那些熱感應的收據,一兩年就看不到字了。)

二、當下拍。

而那是關鍵。

因為一個「回家再處理」的習慣,等於沒有這個習慣。

三、放在一個固定的地方。

(一個資料夾、一個相簿。)

四、檔名或者說明要有日期和用途。

因為三年之後,一張沒有標記的收據照片,跟沒有一樣。

(而詳細的在別的地方寫過。)

五、而備份。

(而詳細的在別的地方寫過。)

那個不用留的

而值得說清楚:

不要什麼都留。

因為一份什麼都有的資料夾,等於沒有資料夾。

而三個標準,符合任何一個就留:

而其他的,不用。

那個關係的證據

而值得單獨講一段:

那些一起的花費,在很多制度裡是關係真實性的證據。

而那代表:那些看起來很日常的東西,是有用的。

而三件事:

一、那些東西要在整個關係期間分布。

(而不是集中在最後那半年。而詳細的在別的地方寫過。)

二、那些日期要對得起來。

(而詳細的在別的地方寫過。)

三、而那個累積,不能事後製造。

(而那也是為什麼,這件事現在就要開始。而詳細的在別的地方寫過。)

那些會被漏掉的

而三類,是多數人會漏的:

一、那些用現金付的。

(而那些完全沒有紀錄。)

二、那些對方付的。

(因為那些在你的帳上不存在。)

三、而那些很小的、但重複的。

(那些每個月的、那些訂閱的。因為它們加起來很大。而詳細的在別的地方寫過。)

那個定期的整理

而一年一次,做三件事:

一、把那一年的分類歸檔。

二、丟掉那些確定不需要的。

三、而確認那些備份還在。

(而那件事,跟那個年度的財務檢查一起做最有效率。而詳細的在別的地方寫過。)

那個保存的期限

而三件事:

一、那些跟身分和程序有關的,留到那件事完全結束之後。

(而「完全結束」可能是很多年之後。而詳細的在別的地方寫過。)

二、那些稅務的,依照當地的規定。

(而以官方說明為準。)

三、而那些個人資料的部分,要小心存放。

我的部分

我有一張三年前的登機證照片。

而我當時拍它,完全沒有想過會用到。

而它後來變成一份申請裡的一頁。

而那頁證明的是:那一年的三月,我在那個城市。

而我自己已經完全不記得那趟了。

那些單據要有一個地方

BondNotes 的紀錄可以放那些之後會被要求的東西。

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