遠距的錢
那些之後會用到的單據
在一段跨國的關係裡,有一類東西值得留:
那些證明你花過錢、去過那裡、或者做過那件事的單據。
而它們的用途,通常在很久之後才出現。
那些會被用到的地方
而五個:
一、那些程序的證明。
(那些機票、那些住宿、那些一起的花費——它們是那段關係的證據。而詳細的在別的地方寫過。)
二、那些稅務的申報。
(那些跨國的收入、那些可以扣抵的、那些海外的資產。而那些規則因國家而異,以官方說明為準。)
三、那些保險和理賠。
四、那些爭議的處理。
(一個退款、一個沒有提供的服務、一個被多收的費用。)
五、而那些之後的核對。
(因為在一個跨國的、多幣別的狀況下,那些帳很容易亂。)
那些最值得留的
而七類:
一、那些機票和登機證。
而那是最重要的一類。
因為它們同時證明了那個日期、那個行程、和那個花費。
(而在那些關係的證明上,它們是最直接的東西。而詳細的在別的地方寫過。)
二、那些住宿的紀錄。
(尤其是那些兩個人一起的。)
三、那些大額的支出。
四、那些跨國的匯款。
(而詳細的在別的地方寫過。)
五、那些程序的規費和專業服務的費用。
六、那些醫療的單據。
七、而那些共同買的東西的證明。
(因為在那些需要處理的時候,那個歸屬會是一個問題。而詳細的在別的地方寫過。)
那個做法
而五件事:
一、拍照,而不要留紙本。
因為紙本會褪色、會不見、而且搬家的時候會丟掉。
(而那些熱感應的收據,一兩年就看不到字了。)
二、當下拍。
而那是關鍵。
因為一個「回家再處理」的習慣,等於沒有這個習慣。
三、放在一個固定的地方。
(一個資料夾、一個相簿。)
四、檔名或者說明要有日期和用途。
因為三年之後,一張沒有標記的收據照片,跟沒有一樣。
(而詳細的在別的地方寫過。)
五、而備份。
(而詳細的在別的地方寫過。)
那個不用留的
而值得說清楚:
不要什麼都留。
因為一份什麼都有的資料夾,等於沒有資料夾。
而三個標準,符合任何一個就留:
- 金額大
- 跟那個程序有關
- 而可能會需要證明
而其他的,不用。
那個關係的證據
而值得單獨講一段:
那些一起的花費,在很多制度裡是關係真實性的證據。
而那代表:那些看起來很日常的東西,是有用的。
- 一起去的旅行
- 共同的訂位
- 一起買的東西
- 那些寄給對方的東西
- 而那些共同的帳單
而三件事:
一、那些東西要在整個關係期間分布。
(而不是集中在最後那半年。而詳細的在別的地方寫過。)
二、那些日期要對得起來。
(而詳細的在別的地方寫過。)
三、而那個累積,不能事後製造。
(而那也是為什麼,這件事現在就要開始。而詳細的在別的地方寫過。)
那些會被漏掉的
而三類,是多數人會漏的:
一、那些用現金付的。
(而那些完全沒有紀錄。)
二、那些對方付的。
(因為那些在你的帳上不存在。)
三、而那些很小的、但重複的。
(那些每個月的、那些訂閱的。因為它們加起來很大。而詳細的在別的地方寫過。)
那個定期的整理
而一年一次,做三件事:
一、把那一年的分類歸檔。
二、丟掉那些確定不需要的。
三、而確認那些備份還在。
(而那件事,跟那個年度的財務檢查一起做最有效率。而詳細的在別的地方寫過。)
那個保存的期限
而三件事:
一、那些跟身分和程序有關的,留到那件事完全結束之後。
(而「完全結束」可能是很多年之後。而詳細的在別的地方寫過。)
二、那些稅務的,依照當地的規定。
(而以官方說明為準。)
三、而那些個人資料的部分,要小心存放。
我的部分
我有一張三年前的登機證照片。
而我當時拍它,完全沒有想過會用到。
而它後來變成一份申請裡的一頁。
而那頁證明的是:那一年的三月,我在那個城市。
而我自己已經完全不記得那趟了。
BondNotes 的紀錄可以放那些之後會被要求的東西。
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那幾個你應該背下來的數字
不用做一份精美的預算。而有六個數字,你們兩個都應該知道。
出錢讓家人來看你
他們可能一輩子只會來一次。而那筆錢,多數要由你出。
那些原本花在機票上的錢
那件事結束了。而那筆每年的支出,會突然空出來。
其他分類也在談
下一次你會做哪些不一樣的事
那不是為了檢討。是為了讓那幾年有一個實際的產出。
清掉那些從來沒用到的約定
你們訂了十二條。而其中七條,兩年來沒有被提過一次。