BondNotes

跨語言相處

幫對方寫東西:履歷、信件、正式文件

2026-08-22 · 約 7 分鐘

TWO LANGUAGES Let me write it BondNotes — a book only two people can open

我幫她改過履歷、寫過三封正式的信、修過一份申請文件。

那是我在這段關係裡做過最有實際效果的事之一。

也是最容易出問題的事之一。

為什麼這件事有價值

一、它解決一個真實的落差。 用第二語言寫正式的東西,難度遠高於日常對話。而寫得不好的代價是具體的:面試機會、申請結果、別人對他的第一印象。

二、它是你可以做而他做不到的。 遠距關係裡「能幫上忙的事」很少,這是其中一件。

三、它不需要見面。 完全可以遠端做。

那條界線在哪裡

「幫他寫」和「替他寫」是兩件事。

第二種有三個問題:

一、面試的時候會露餡。 一份你寫的履歷會帶來一場他無法對應的面試。

二、它剝奪了他的聲音。 尤其是私人的信件。收信的人會覺得那不像他。

三、它會累積成一種依賴。 而依賴在一段本來就不對等的處境裡(他在你的國家、用你的語言),是有代價的。

四個實際的做法

一、先讓他寫,你再改。

即使他寫得很爛。因為你改的是「他寫的東西」,那份東西的骨架還是他的。

如果你從頭寫,成品一定是你的。

二、改的時候標出你改了什麼。

不是為了炫耀,是為了讓他學到。而且下一次他可以自己改。

三、問「你想表達的是什麼」,不要直接改。

很多時候你以為他寫錯了,實際上他想說的是另一件事。尤其是那些在他的語言裡有特定份量的說法。

四、正式文件不要碰。

履歷、求職信、一般的信件都可以幫。但涉及法律、移民、財務的正式文件,那應該由專業的人處理。

不是因為你寫不好,是因為那些文件的錯誤有法律後果,而且它們可能需要「本人陳述」的性質。

給被幫的那一方

三件事:

一、不要全部交出去。 至少寫第一版。那個過程本身是你在這個語言裡的練習。

二、確認你看得懂最後的版本。 每一句話你都要能解釋。如果有一句你自己不確定意思,那句要拿掉。

三、說出來這件事的重量。

幫你寫一份履歷可能要一小時,而那一小時對他來說不是零成本。明確地承認它。

一個很多人沒想到的部分

有一種「幫寫」特別敏感:幫他寫給他家人以外的人的私人訊息。

例如:他要傳一則訊息給一個你們共同的朋友、或者他要回覆一個工作上的人。

你幫他潤飾,那則訊息就變成一個混合的版本——而收訊息的人不知道。

這件事在多數情況下無害,但值得知道:你正在參與塑造別人怎麼看他。

反過來:他幫你的時候

如果你們的關係裡,他也在幫你寫他語言的東西,那麼同樣的原則適用。

而且有一件事值得注意:被幫的那一方常常會低估自己實際上的能力。

因為每次都有人可以確認,所以你不會知道自己一個人做得到幾成。

一個實際的做法:偶爾故意不找對方,自己送出去一次。 看看結果。

多數人會發現自己比想像中好。

我們的部分

她的履歷我改過三版。

第三版的時候我發現一件事:我把她一句很有個性的自我描述改掉了,因為那個說法在英文履歷裡不常見。

她後來把它改回去。

而她拿到的那份工作,面試官第一句話就是問那句話。

那件事讓我學到:我以為我在幫她變得「正確」,但我差點把她變得普通。

現在我改東西的時候,會多問一句:這句是你特別想留的嗎?

幫忙的那些也算數

BondNotes 的紀錄可以留下這些——那些沒有人看得到的付出。

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